Оформляем командировку сотруднику сразу в два города подряд

Скачать образец приказа на отпуск Напомним, что срок командировки работодатель определяет самостоятельно с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения п. В настоящее время продолжительность командировки законодательно никак не ограничена. Для документального подтверждения командировочных расходов работник должен приложить к авансовому отчету копии страниц загранпаспорта с отметками о пересечении государственной границы РФ. На сайте журнала "Зарплата" в разделе " Формы " приводятся образцы кадровых и бухгалтерских документов.

Как оплатить работнику дни служебной командировки и рассчитать суточные. В каком порядке возмещаются расходы на командировки. Как отразить командировочные расходы в налоговом и бухгалтерском учете. Необходимость направить работника в служебную командировку может возникнуть по самым разным причинам: участие в переговорах, заключение договора с контрагентом, покупка имущества и т. Подробнее о том, какие поездки сотрудников признаются служебными командировками и о порядке их документального оформления, Вы можете прочитать в предыдущей статье.

Работник едет сразу в две командировки: оформление и расходы

Оформить командировку одним приказом либо двумя? Сотрудник направляется в две командировки подряд. Наш сотрудник направляется в командировку в Швейцарию с 8 по 12 мая, затем с 12 по 24 мая в Аргентину.

Как следует оформить командировку: одним приказом, либо делать два приказа? Условия следующие: 12 мая выходной день, и у сотрудника не будет возможности отчитаться по командировке в Швейцарию перед командировкой в Аргентину.

Утром прилетает из Швейцарии и вечером отправляется в Аргентину. Получается, он не может отчитаться за первую командировку, а мы должны ему выплатить суточные за вторую. Если мы оформим 2 командировки разные, могу ли я ему заранее перечислить суточные за вторую командировку, так как 12 это выходной? Не будет ли это нарушением? Согласно п. Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и день приезда из нее решается по договоренности с работодателем.

Следовательно, решение о направлении сотрудника, утром вернувшегося из одной командировки, вечером того же дня в другую командировку принимается работодателем. По мнению специалистов, порядок регулирования такой ситуации целесообразно установить в коллективном договоре, локальном нормативном акте. Оформить данные командировки возможно двумя способами. Первый способ: две командировки. В этом случае оформляются два приказа о направлении работника в командировку.

Денежные средства в подотчет выдаются на обе командировке перед поездкой в первую командировку. Отчитываться командированное лицо в этом случае будет после возвращения из второй командировки. Второй способ: две командировки объединяются в одну.

Если работодатель заранее планирует направить сотрудника в две командировки, которые могут пересечься, он вправе оформить одну командировку в несколько населенных пунктов.

Это самый безопасный с точки зрения налоговых рисков вариант. В этом случае оформляется один приказ о направлении работника в командировку. Денежные средства в подотчет выдаются перед поездкой в первое место следования то есть в данном случае перед поездкой в Швейцарию. Отчитываться командированное лицо в этом случае будет после возвращения из второго места следования то есть в данном случае из Аргентины.

Обращаем внимание, что требование о том, что выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег, утратило силу с 19.

Таким образом, организация вправе выдать подотчетному лицу денежные суммы под отчет, даже если оно не отчиталось по ранее полученным средствам.

Оформление одним приказом нескольких выдач авансов под отчет означает, что приказ оформляется на каждую указанную в нем выдачу наличных денег, то есть каждая выдача обоснована этим приказом.

При этом в приказе могут быть указаны пересекающиеся сроки выдачи авансов и отчета по ним. На основании изложенного полагаем, что организация вправе оформить один приказ о выдаче работнику под отчет нескольких авансов на разные цели и сроки. Таким образом, организация может оформить две поездки командированного лица как одну командировку на основании одного приказа. Денежные средства в подотчет можно выдать сразу в полной сумме перед поездкой в Швейцарию.

Отчитываться командированное лицо в этом случае будет после возвращения из Аргентины. Статья: Оплата труда в командировке в различных ситуациях Волкова М.

Возможна ли выдача сотруднику новой суммы под отчет? Консультация эксперта, 2017. Разделы блога.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Служебная командировка. Как оформить командировку в программе 1С8.2

Из нашего города он убывает в СПб на 2 дня. нужд, а в понедельник сразу же из СПб едет в Москву по другому заданию. Да и вообще бред получается: изначально убывать сотрудник Мне кажется решение принимать руководителю один или два приказа издавать на командировку. Как оформить командировку работника сразу в два города. Если работодатель заранее планирует направить сотрудника в две.

В связи с этим субъекты хозяйствования ищут новые рынки сбыта, новых контрагентов, овладевают современными технологиями, улучшают профессиональные навыки своих работников. Очень часто это сопряжено с командированием соответствующих сотрудников в разные города Украины и за границу. В этой Теме недели мы рассмотрим основные организационно-учетные моменты, связанные с командировками. Базовые знания о командировках Положение о служебных командировках Поскольку командировка — это отношения между предприятием и работником, направленным в командировку, то регулирует их, прежде всего, главный трудовой документ — КЗоТ. Главное правило: такое Положение должно полностью соответствовать требованиям КЗоТ и НКУ и в то же время регламентировать те вопросы, которым не уделено достаточно внимания в этих кодексах. Положение желательно согласовать с трудовым коллективом либо с выборным органом первичной профсоюзной организации профсоюзным представителем и оформить как приложение к коллективному договору при его наличии на предприятии. Смета расходов и аванс на командировку Смета расходов. В соответствии с п. Ее оформляют в произвольной форме. Приказ о командировке и смета расходов на командировку — это документы, которые оформляет работодатель, прежде чем командировать работника для выполнения служебного задания в другом населенном пункте. Кроме того, руководитель может принять решение об оформлении дополнительных документов, необходимых для осуществления контроля за использованием в командировке средств предприятия. Это может быть, например, задание на командировку, отчет о выполненной в командировке работе и пр.

Для того чтобы отправить сотрудника в служебную поездку необходимо: издать приказ о командировке; оформить командировочное удостоверение; выплатить аванс на расходы. По окончании служебной командировки сотрудник должен отчитаться о ее результатах и понесенных расходах не позднее трех рабочих дней.

Как составить приказ о направлении работника в командировку Приказ о командировке Приказ об отправке сотрудника в командировку в году является единственным обязательным по закону документом. Требований к его содержанию и оформлению немного.

Две командировки подряд

Оформить командировку одним приказом либо двумя? Сотрудник направляется в две командировки подряд. Наш сотрудник направляется в командировку в Швейцарию с 8 по 12 мая, затем с 12 по 24 мая в Аргентину. Как следует оформить командировку: одним приказом, либо делать два приказа? Условия следующие: 12 мая выходной день, и у сотрудника не будет возможности отчитаться по командировке в Швейцарию перед командировкой в Аргентину.

Оплата служебных командировок и командировочные расходы

Трудовое право Сотрудник организации направляется в две командировки, которые следуют одна за другой. Аванс на командироочные расходы сотрудник не берет и отчитывается по факту. Сначала он улетает в одну командировку 1 июля - 10 июля , через несколько дней, утром 10 июля, он возвращается домой, а вечером этого же дня он улетает во вторую командировку до 15 июля. Как правильно оформить такую командировку? Необходимо сделать два отдельных приказа, два отдельных авансовых отчета? Если авансовые отчеты разные, то как отразить суточные за день, который попадает и в одну, и в другую командировку? Верно ли, что суточные за 10 июля должны быть выплачены только один раз? Сотрудник организации направляется в две командировки, которые следуют одна за другой. Если сотрудника необходимо направить поочередно в несколько мест командирования, работодатель вправе в одном приказе о направлении в командировку указать все места командировок, а также время, которое сотрудник должен находиться в каждом из них.

Оформляем две командировки 2 командировки подряд в один город транспорт как оформить Например, это возможно, если время, затрачиваемое на проезд до места выполнения работ, составляет несколько часов, то есть водителю нужно несколько часов добираться до гаража, где находятся автомобили.

.

Служебные командировки по Украине

.

Как оформить командировку в несколько городов?

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Командировка - Елена А. Пономарева
Похожие публикации