Порядок и сроки выдачи расчетных листков

ТК РФ предписывает работодателям не просто выплачивать зарплату два раза в месяц путем выдачи аванса и непосредственно заработной платы, но и предоставлять каждому трудящемуся расшифровку всех выплат за истекший период. Именно для целей информирования работников о структуре выплат и был разработан такой документ, как расчетный лист. Рассмотрим, что говорит закон по поводу расчетного листка и необходимости его применения. Следом сказано, что форма утверждается непосредственно работодателем с учетом мнения профсоюза.

Ввести в документооборот с 15 февраля 2019 года. Ответственным за выдачу листов назначить главного бухгалтера Иванова Ю. Главный бухгалтер Профсоюзный комитет до утверждения должен ознакомиться с формой расчетного листа. Он вносит свои предложения по его созданию и корректирует уже имеющиеся разделы.

Когда выдаются расчетные листки по зарплате?

Рассылка электронных видов на основании Трудового кодекса РФ предусматривается только для удаленных работников. Остальным должно выдаваться печатное подтверждение. Расчетный лист является важным документом как для сотрудника, так и для работодателя. С помощью него можно подтвердить собственные права в суде при появлении спорных моментов.

В этом случае расчетка выдается работнику в момент получения денежных средств. Но в последнее время чаще всего работодатели перечисляют деньги сотрудникам на банковскую карту. Тогда документ выдается заранее в бухгалтерии.

Как подтвердить факт его вручения работнику? Есть следующие способы: в форме документа предусматривается отрывная часть. В момент получения гражданин ставит на ней свою подпись; также можно вести специальный журнал учета. Он вносит свои предложения по его созданию и корректирует уже имеющиеся разделы.

Утверждение приказом формы должно быть осуществлено повторно при смене программы и листа, а также внесении изменений в сам документ. Как подтвердить факт Факт выдачи расчетного листа подтверждается несколькими способами. Если не сделать этого, то сотрудники трудовой инспекции могут привлечь работодателя к ответственности. Процедура подтверждения возможна с помощью: ведения журнала учета и выдача документа под роспись; разработки отдельной графы в платежной ведомости для подписания сотрудником в момент выдачи листа; составление формы, которая имеет отрывную часть она будет передаваться после подписания сотрудником обратно работодателю.

При выборе метода выдачи стоит помнить, что расчетный лист является документом, содержащим персональные данные. Условия выдачи расчетного листка по заработной плате Согласно ст. Но выдача расчетных листков по зарплате, согласно Трудовому кодексу, может осуществляться раз в месяц при окончательном расчете, т.

В ней должна содержаться информация обо всех произведенных начислениях и удержаниях. Когда выдаются расчетные листки: до зарплаты или после Сроки выдачи расчетных листков по зарплате сотрудникам законодательно не установлены и могут определяться работодателем самостоятельно.

Зарплата 10 числа,за сколько дней должен выдаваться расчетный листок? Важно Штрафные санкции увеличиваются, если нарушение допущено лицом, ранее уже подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение ч. Так, для должностного лица штраф максимально может вырасти до 20 000 рублей, для организации — до 70 000 рублей. К тому же ответственный работник может быть дисквалифицирован на срок от года до трех лет. К сведению Показать Лицо, которому назначено административное наказание за совершение административного правонарушения, считается подвергнутым данному наказанию со дня вступления в законную силу постановления о назначении административного наказания до истечения года со дня окончания его постановления исполнения ст.

Еще один важный момент. Если работник решит обратиться с иском к работодателю в суд, то подать исковое заявление согласно ст. Когда выдается расчетный лист по заработной плате? Также экземпляр распечатки расчетного листка, содержащий данные о составных частях заработной платы, размерах и основаниях произведенных удержаний, об общей денежной сумме, подлежащей выплате, ежемесячно вкладывается вклеивается в лицевой счет работника по на бумажном носителе.

Мнение Показать Галина Изотова, руководитель юридической службы аудиторской компании МКПЦ Специалисты по кадрам и бухгалтеры единодушны: форму расчетного листка пора менять. Мы широко применяем современные технологии в работе и в жизни, но до сих пор законодательство требует обязательной письменной формы расчетного листка.

Этот вопрос поднимают и на сайте Онлайнинспекция. Расчетные листки Так вот, расчетные листки достаточно выдавать при начислении и выплате зарплаты за вторую половину месяца, когда определены все ее составляющие, так как при выплате зарплаты за первую половину месяца так называемого аванса отдельные ее составные части могут быть еще не определены.

На вопрос, надо ли расчетные листки выдавать при выплате отпускных, Роструд в письме от 24. А вот при увольнении сотрудника расчетный листок следует выдать в день увольнения, так как при прекращении трудового договора работодатель обязан произвести с ним окончательный расчет в виде зарплаты и иных причитающихся работнику сумм именно в день увольнения ст.

Между тем законодательством установлены определенные требования к расчетному листку и сегодня мы о них расскажем. Кроме этого, вы узнаете, какая ответственность грозит работодателю, игнорирующему требования ТК РФ о расчетных листках. Обязан ли работодатель выдавать расчетный листок? Вознаграждением за труд является заработная плата. Ее размер зависит от квалификации работника, сложности, количества и качества выполняемой работы. Напомним, что составными частями зарплаты в силу ст.

Статьей 136 ТК РФ определено, что при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника: о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период; о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработка, оплаты отпуска, выплат при увольнении и или других выплат, причитающихся работнику; о размерах и об основаниях произведенных удержаний; об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Из формулировки названной нормы видно, что работодатель обязан выдавать расчетные листки. Причем это правило касается всех сотрудников организации — и совместителей, и работающих по срочным трудовым договорам. Когда выдавать листки? Итак, согласно ч. В свою очередь, по правилу ч. Конкретная дата выплаты устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором, но не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который зарплата начислена.

Из буквального толкования этих норм можно сделать вывод, что расчетный листок нужно выдавать два раза в месяц. Однако при выплате зарплаты за первую половину месяца не все составные части зарплаты могут быть определены, например, исчисление НДФЛ производится в последний день месяца.

Кроме того, многие компании выплачивают за первую половину месяца аванс в фиксированной сумме, которая не меняется даже с учетом того, что работник, например, болел. Поэтому мы считаем, что логично выдавать расчетный листок при выплате части зарплаты за вторую половину месяца.

При этом в листке нужно будет указать выплаченные за первую половину суммы. Вопрос: Когда выдавать расчетные листки сотрудникам, зарплата которых перечисляется на банковские карты? Ответ: Первым делом скажем, что многие работодатели вовсе не выдают расчетные листки сотрудникам, получающим зарплату на карту.

Это нарушение Трудового кодекса. В нем не конкретизируется, при каком способе выплаты заработка выдаются листки. Следовательно, они должны выдаваться в любом случае, даже если сотрудник получает часть зарплаты в неденежной форме или каким-либо иным способом, не запрещенным трудовым законодательством. Относительно сроков выдачи расчетных листков в таком случае Роструд в Письме от 18.

Полагаем, данный порядок может быть установлен в локальном акте, определяющем форму расчетного листка. Обязательно ли работодателю оповещать своих подчиненных о зарплате, и какие правила выдачи уведомительных листков предусмотрены действующим законодательством.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. При этом не важно, как выдается зарплата — наличными через кассу или на карту работника. В указанной статье говориться о том, что работодатель обязан письменно уведомлять каждого своего работника о начислении ему заработной платы за отработанный период. Это уведомление именуется расчетным листком и должно содержать следующую информацию: все составные части получаемой зарплаты оклад, ставка по тарифу, надбавки и доплаты ; иные начисления и компенсации; размеры и причины удержаний из заработной платы; общая сумма, зачисленная для оплаты труда.

Подробнее о том, какие сведения должны быть в листе, читайте здесь. Как передать работнику лист по заработной плате? В Трудовом кодексе указано, что извещать подчиненных коллег необходимо в письменном виде. Зачастую это предписание выполняется путем оповещения сотрудников на бумаге.

Расчетный листок оформляется и распечатывается, после чего выдается в руки каждому работнику. При этом статья 136 ТК РФ говорит, что форма расчетного уведомительного листа для выдачи работникам должна быть утверждена самим работодателем в локальном нормативном акте.

То есть надлежит создать приказ по утверждению формы расчетного листа, которое производится с учетом мнения органов, представляющих интересы трудового коллектива. Отсутствие локальных актов и приказа об утверждении формы уведомительного листа по зарплате считается нарушением трудового законодательства и предусматривает уголовную ответственность для работодателя.

Не противоречит действующему законодательству и предоставление листков в электронном виде. Он может быть отправлен на электронную почту работающего или же внесен в базу специальной программы, в которой находятся зарплатные листы организации. Такой порядок выдачи будет правомерным действием, если такая форма оповещения утверждена актом и приказом компании. Таким образом, по закону листы по заработной плате можно выдавать следующими способами: на бумаге под роспись лично в руки; в электронном виде на почту; в электронном виде посредством применения специального программного обеспечения.

Выбранный способ выдачи информации персоналу следует закрепить в локальных актах организации работодателя. Срок предоставления по законодательству Согласно Трудового кодекса, оплата за отработанный период в виде зарплаты должна происходить в установленные сроки не реже двух раз в месяц. Извещение о начислениях производится один раз в месяц при окончательной выдаче заработной платы за этот период.

Выдавать его за период аванса не рекомендуется, так как не полностью известны все составные части заработка за месяц. Не нужно уведомлять о зачислении отпускных средств. Но во время увольнения следует произвести полный расчет и уведомить сотрудника обо всех полагающихся ему начислениях и удержаниях. Порядок передачи под роспись Чтобы обезопасить себя от привлечения к ответственности, назначении штрафов и разбирательств с сотрудниками работодатель может утвердить документальную форму зарплатных листков с выдачей их под роспись.

Для этого руководство составляет нормативный акт с утверждением формы расчетного листа, предусматривая при этом учет мнения органов, представляющих интересы сотрудников, профсоюза, к примеру. Также создается приказ для ознакомления коллег с тем, в каком виде они будут получать такие листки — в бумажном под роспись, в электронном или ином виде. Не обязательно распечатывать листы, чтобы получить подпись работника о получении сведений о его заработной плате.

Выдачу листков по зарплате под роспись можно осуществить несколькими способами: утвердить форму документа с отрывной частью, на которой будет ставиться подпись сотрудника о его получении; завести журнал или ведомость выдачи письменных листков, где служащие будут расписываться при их получении; внести росписи сотрудников в платежную ведомость. Однако закон не обязывает работодателя брать подписи от работающих о получении извещений по зарплате. Можно ли по закону отказаться от бумажного варианта?

Закон не запрещает, в случае надобности, перехода от бумажного варианта расчетных листков к электронному. Такие действия будут считаться правомерными, если иная форма, не в бумажном виде, будет утверждена в локальных актах компании и предоставлена на ознакомление сотрудникам под подпись. Законно ли отправлять по электронной почте? Такие действия работодателя будут расцениваться правомерными, если электронный вид листов будет утвержден нормативным актом или указан в трудовом или коллективном договоре с ознакомлением в коллективе под подпись.

Может ли предприятие демонстрировать листки другим сотрудникам? Статья 88 Трудового кодекса РФ говорит о поддержании конфиденциальности при передаче персональных данных сотрудников. Работники, которые имеют доступ к персональным данным штата сотрудников, должны быть ознакомлены под роспись с положением о конфиденциальности персональных данных. Демонстрация информации о сотруднике другим лицам без его письменного согласия запрещено законом.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок выплаты зарплаты - Елена А. Пономарева

Как подтвердить факт получения документа Сроки выдачи расчетных листков по зарплате. Правила оформления и выдачи расчетных листков за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы.

Памятка для сотрудников о содержании расчетного листка Как выдавать расчетный листок по заработной плате За невыдачу сотрудникам листков по зарплате организации грозит штраф в размере от 30 до 50 тыс. Смотрите ниже, как правильно выдавать расчетные листки по зарплате в 2019 году: Выдавайте расчетные листки работникам не реже одного раза в месяц. Работодателям не нужно выдавать сотрудникам расчетные листки дважды в месяц. Такой обязанности в ТК нет. Чтобы проинформировать работника о составных частях зарплаты, расчетный листок достаточно выдать раз в месяц. Форма листка нормативно не утверждена, поэтому работодатель вправе утвердить ее самостоятельно отдельным приказом. Можно использовать форму справки из бухгалтерской программы или разработать свою. Главное - утвердить применяемую форму в порядке, установленном для принятия локальных нормативных актов. Применение неутвержденной формы - основание для взыскания штрафа за нарушение трудового законодательства. Расчетный листок выдают за соответствующий период только с указанием всех начисленных работнику и удержанных с дохода сумм. Неполное заполнение - нарушение ТК РФ. В расчетном листке указывают ст. Расчетные листки по зарплате можно выдавать как в бумажном, так и в электронном виде. Трудовой кодекс не содержит норм, которые определяли бы порядок выдачи работникам извещения по зарплате, поэтому листки можно выдать в распечатанном бумажном виде или направить по электронной почте, если такой порядок закреплен в трудовом договоре, коллективном договоре или ином локальном нормативном акте письмо Минтруда от 21. Использовать обычную электронную почту небезопасно. Работодатель передает персональные данные работника. Заверять расчетные листки печатью и подписью не нужно. В ТК нет требования о проставлении печати и подписей на них. Однако если работник просит или вы представляете документы в качестве доказательств в суде, то можно и заверить. Это не нарушение.

Тем самым они нарушают действующее законодательство.

К возможным удержаниям, как правило, относятся: НДФЛ; взносы в страховые компании и в профсоюзный комитет; аванс, который был выдан за счет заработной платы но при условии, что он не был отработан ; суммы, которые были начислены по ошибке например, из-за сбоев в системе ; алименты. В связи с тем, что расчетный лист выдается сотруднику во время основной зарплаты, в него должны входить все суммы, которые работник получил за месяц. Образец расчетного листка по зарплате вы можете скачать по следующей кнопке: Порядок выдачи расчетного листка по заработной плате Единой формы листов не предусмотрено законодательно.

Правила оформления и выдачи расчетных листков

В этом случае расчетка выдается работнику в момент получения денежных средств. Но в последнее время чаще всего работодатели перечисляют деньги сотрудникам на банковскую карту. Тогда документ выдается заранее в бухгалтерии. Как подтвердить факт его вручения работнику? Есть следующие способы: в форме документа предусматривается отрывная часть. В момент получения гражданин ставит на ней свою подпись; также можно вести специальный журнал учета.

Выдача расчетных листков

Когда выдавать расчетные листки сотрудникам, зарплата которых перечисляется на банковские карты? Ответ: Первым делом скажем, что многие работодатели вовсе не выдают расчетные листки сотрудникам, получающим зарплату на карту. Это нарушение Трудового кодекса. В нем не конкретизируется, при каком способе выплаты заработка выдаются листки. Следовательно, они должны выдаваться в любом случае, даже если сотрудник получает часть зарплаты в неденежной форме или каким-либо иным способом, не запрещенным трудовым законодательством. Обязательно ли работодателю оповещать своих подчиненных о зарплате, и какие правила выдачи уведомительных листков предусмотрены действующим законодательством. При этом не важно, как выдается зарплата — наличными через кассу или на карту работника. В указанной статье говориться о том, что работодатель обязан письменно уведомлять каждого своего работника о начислении ему заработной платы за отработанный период.

Рассылка электронных видов на основании Трудового кодекса РФ предусматривается только для удаленных работников. Остальным должно выдаваться печатное подтверждение.

.

Расчетный листок по зарплате: как и когда выдавать

.

Порядок выдачи расчетных листков

.

Расчетный лист: как оформить и выдать

.

Как выдавать расчетные листки по зарплате

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расчетный листок - Елена А. Пономарева
Похожие публикации