Инспектор делопроизводитель должностная инструкция

Онлайн система управления должностными инструкциями Данная должностная инструкция переведена автоматически. Инструкция для должности "Старший делопроизводитель", представленная на сайте www. Согласовано Министерством труда и социальной политики Украины 10 июля 2009. Скачать в виде DOC файла Предисловие к должностной инструкции 0. Документ вступает в силу с момента утверждения.

Общие положения Отдел общего и особого делопроизводства далее — отдел является самостоятельным структурным подразделением прокуратуры Архангельской области. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 17. В соответствии с компетенцией, в целях решения возложенных задач отдел взаимодействует со структурными подразделениями прокуратуры области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти области. Основные задачи отдела Организация делопроизводственного обслуживания работников прокуратуры области. Обеспечение защиты государственной тайны в подразделениях прокуратуры области.

Что должна содержать должностная инструкция делопроизводителя: примеры и образцы документов

Должностные обязанности Инспектор-делопроизводитель: 2. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителя Инспекции по организации работы Инспекции.

Принимает и регистрирует поступающую в Инспекцию корреспонденцию, передает ее в соответствии с резолюцией руководителя Инспекции конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе с использованием средств электронного документооборота, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Принимает и регистрирует личные заявления и иные документы сотрудников Инспекции. Подготавливает документы и материалы, в том числе при помощи Интернет-ресурсов, необходимые для работы руководителя Инспекции.

Следит за соблюдением сроков рассмотрения и представления исполнителями документов, передаваемых руководителю Инспекции на подпись. Организует проведение телефонных переговоров руководителя Инспекции, записывает в его отсутствие поступившую в Инспекцию информацию и своевременно доводит до сведения руководителя ее содержание, передает и принимает информацию по факсу, а также телефонограммы.

По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Инспекцией сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация , ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

Осуществляет контроль за исполнением сотрудниками Инспекции изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений Руководителя Инспекции, взятых на контроль. Ведет контрольно-регистрационную картотеку.

Обеспечивает рабочее место руководителя и сотрудников Инспекции необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Печатает по указанию руководителя Инспекции служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Осуществляет ведение архива в Инспекции, в т. Готовит проект номенклатуры дел Инспекции; 2.

Осуществляет работу по упорядочению научно-технической обработке документов постоянного хранения Инспекции. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Инспекции, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Оформляет информационный стенд Инспекции и следит за его наполняемостью.

Осуществляет контроль за своевременным поступлением информации об исполнении представлений и предписаний, вынесенных Инспекцией в адрес заказчиков, в случае нарушения сроков предоставления информации незамедлительно сообщает об этом руководителю Инспекции.

Ведет учет поступивших в Инспекцию обращений граждан, контролирует своевременную подготовку и направление ответов заявителям. Ведет регистрацию приказов Инспекции. Готовит документы для тиражирования на множительной технике. Отвечает за информационную безопасность, работу с персональными данными в Инспекции, организует учет и надлежащее хранение материалов, содержащих персональные данные, документов служебного пользования.

Выполняет отдельные служебные поручения руководителя и его заместителя. Права Инспектор-делопроизводитель имеет право: 3. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии, а также на все права и гарантии работника, предусмотренные трудовым законодательством. Знакомиться с проектами решений руководителя Инспекции, касающимися его деятельности. Вносить на рассмотрение руководителя Инспекции предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей Инструкцией.

В пределах своей компетенции сообщать руководителю Инспекции обо всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению. Запрашивать и получать лично или по поручению руководителя Инспекции от исполнительных органов государственной власти Камчатского края, иных органов и организаций документы, сведения и информацию, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

Повышать свою профессиональную квалификацию. В необходимых пределах для исполнения должностных обязанностей получать доступ к сети Интернет, электронным информационно-правовым системам.

Ответственность Инспектор-делопроизводитель несет ответственность: 4. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством.

За причинение материального ущерба работодателю в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Должностные инструкции - Елена А. Пономарева

Должностная инструкция делопроизводителя, должностные обязанности делопроизводителя, образец должностной инструкции. Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции делопроизводителя, образец / года. На данную должность может.

Общие положения Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее полное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии. Основные положения Единой государственной системы делопроизводства. Структуру предприятия и его подразделений. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации. Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов. Основы организации труда. Правила эксплуатации вычислительной техники 4. Законодательство о труде. Правила внутреннего трудового распорядка. Правила и нормы охраны труда. Делопроизводитель в своей деятельности руководствуется: 5. Положением о канцелярии; отделе документационного обеспечения; ином структурном подразделении 5. Инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии. Настоящей должностной инструкцией.

Делопроизводителя относят к категории технических исполнителей. Делопроизводителя назначают на должность и освобождают от нее по приказу генерального директора компании.

Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности: 2. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

Должностная инструкция ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ

В своей деятельности делопроизводитель руководствуется: — приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции, — настоящей должностной инструкцией, — Правилами внутреннего трудового распорядка организации. На время отсутствия делопроизводителя командировка, отпуск, болезнь, пр. Должностные обязанности делопроизводителя 1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

Должностная инструкция инспектора делопроизводителя

Должностные обязанности Инспектор-делопроизводитель: 2. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителя Инспекции по организации работы Инспекции. Принимает и регистрирует поступающую в Инспекцию корреспонденцию, передает ее в соответствии с резолюцией руководителя Инспекции конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе с использованием средств электронного документооборота, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает и регистрирует личные заявления и иные документы сотрудников Инспекции. Подготавливает документы и материалы, в том числе при помощи Интернет-ресурсов, необходимые для работы руководителя Инспекции. Следит за соблюдением сроков рассмотрения и представления исполнителями документов, передаваемых руководителю Инспекции на подпись. Организует проведение телефонных переговоров руководителя Инспекции, записывает в его отсутствие поступившую в Инспекцию информацию и своевременно доводит до сведения руководителя ее содержание, передает и принимает информацию по факсу, а также телефонограммы.

Общие положения 1.

.

Делопроизводитель (ответственный за регистрацию документов)

.

Профессия делопроизводитель

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Должностные инструкции"
Похожие публикации