Как правильно написать служебку юристам

Пример составления служебной записки, ее форма, шаблон Служебная записка - это форма внутреннего документооборота, позволяющая наиболее эффективно и оперативно решать текущие производственные ситуации. Какого-либо официального бланка не существует, однако есть общие требования к содержанию документа. К таковым относятся: Обязательное указание адресата служебной записки. В правом верхнем углу нужно написать фамилию, имя и отчество, а также должность лица, которому направляется обращение.

Это часть внутреннего документооборота, призванная решать текущие производственные ситуации наиболее эффективно. Особенность документа заключается в том, что в ней не только описывается возникшая проблема, но и предлагаются пути ее решения. Кроме того, записка является доказательством, что специалист обозначил ситуацию, которую необходимо разрешить. Закон не предусматривает специальной формы составления данного документа.

Служебная записка. Образец написания

Это часть внутреннего документооборота, призванная решать текущие производственные ситуации наиболее эффективно. Особенность документа заключается в том, что в ней не только описывается возникшая проблема, но и предлагаются пути ее решения. Кроме того, записка является доказательством, что специалист обозначил ситуацию, которую необходимо разрешить. Закон не предусматривает специальной формы составления данного документа.

Тем не менее, есть некоторые правила, которые нужно учитывать при его оформлении. Вы можете писать документ в произвольной форме, но необходимо указать все существенные данные, которые делают записку действительной. К таковым относится: Указание получателя документа ФИО, должность полностью.

Наименование документа и его номер. Суть проблемы, которую необходимо разрешить. Предложения по решению вопроса или список действий, которых составитель ожидает от получателя. ФИО составителя, дата и подпись. Записка составляется на стандартной бумаге формата А4 или А5. Если изложение проблемы занимает больше одной страницы, остальные в обязательном порядке нумеруются. Допускается как бумажный вариант записки, так и электронный. Обязательные требования к оформлению: Наличие подписи — записка не может быть анонимной.

Отсутствие ненормативной лексики и соответствие нормам русского языка. Читабельность, если записка написана от руки, обязателен разборчивый почерк, если напечатана — использование стандартного шрифта.

Также перед написанием необходимо проверить, не было ли ответов на подобные запросы ранее. Так как установленной формы документа не существует, можно написать записку произвольно. Но при этом следует учитывать требования, которые должны быть отражены в документе.

В качестве примера может быть использован образец, приведенный здесь. Если на предприятии имеется возможность электронного документооборота, можно использовать электронный вариант служебной записки. Существенных отличий от бумажного эквивалента не имеется, поэтому в данном случае также можно использовать приведенный вариант.

Размер от 12 до 14 в соответствии с выбранным шрифтом. Традиционный интервал между строчек — 1-1,5; для букв в словах — обычный; между отдельными словами — пробел одна штука. Необходимо сделать также отступ для абзаца — 1,25 см. Единственная особенность электронного варианта — отсутствие необходимости указывать получателя. Вместо указания его в тексте вводится адрес электронной почты. При отправке следует также запросить уведомление о прочтении, которое позволит узнать, что ваше сообщение прочитано.

После отправки служебной записки, она регистрируется кадровым работником, потом направляется на рассмотрение ответственному лицу отмечается факт ознакомления путем проставления соответствующих отметок , далее отправляется адресату.

Согласование записки производится в течение 24 часов. Адресат рассматривает обращение и выносит резолюцию в течение 2 дней. Поручения по принятым решениям должны быть исполнены в указанный срок, если он имеется или в течение 10 дней, если конкретное время на исполнение не предусмотрено.

Таким образом, несмотря на то, что понятие служебной записки не закреплено в законодательстве, это важный документ, который используется во многих случаях. Являясь сотрудником организации, вы должны знать, что можете составить подобный документ, как способ решения текущей рабочей проблемы.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Докладная записка

Если изложение проблемы занимает больше одной страницы, остальные в обязательном порядке нумеруются. Допускается как бумажный вариант. Как написать служебную записку - пример и образец написания. Комментарии: 4 или спросите юриста напрямую! . Видео. В этом видео Вы узнаете, что такое служебная записка и как ее правильно написать.

Служебная записка — это одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии. При ее составлении нужно придерживаться определенных правил. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; содержание такой докладной зависит от того, с какой целью ее составляют. Необходимость в ее написании возникает, если необходимо получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Кроме того, в ней пишут не только о плохом: делают и рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. Написать служебное письмо вправе любой сотрудник. Обычно в ней всегда две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге. Служебка может стать доказательством того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия. Составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста. Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решения по проблеме. Виды писем Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации.

Она позволяет в короткое время: уведомить руководителя о возникшей на текущий момент проблеме; внести предложения по ее устранению или согласовать план действий с другим сотрудником; побудить руководителя принять решение или издать распоряжение. Также она является доказательством того, что специалист, обнаруживший проблему в рабочем процессе, не пустил ситуацию на самотек, а оповестил о ней свое руководство, чтобы оно приняло оперативное решение.

Интересные публикации: Следовательно, специалист, который стал трудиться на более высоком уровне или тратить дополнительное время на выполнение обязанностей, имеет право претендовать на повышение зарплаты. Повышение разряда на работе - нужен совет. Шаблоны и формы Инструкция: Расскажем, как правильно составить такой документ.

Как правильно написать служебку юристам

В материале мы расскажем о том, как правильно написать служебную записку. Образец служебной записки Служебная записка — это внутренний документ организации, применяющийся в делопроизводстве для следующих целей:. Таким образом, предназначение всякой служебной записки — это передача информации определенному адресату, и, как правило, любой образец служебной записки служит для побуждения адресата к каким-либо действиям. Как видно, всякое действие на производстве может быть оформлено с помощью подходящего образца служебной записки. Необходимость в использовании такого документа в производственном процессе определяется локальной документацией организации и сложившейся в компании практикой документооборота. На законодательном уровне утвержденных требований к составлению образца служебной записки нет.

Служебная записка от работника: цели и образец

Служебная записка. В случае возникновения спорных ситуаций, разногласий и конфликтов этот документ позволит быстро понять, кто виновен в каждом конкретном случае. Цель служебной записки — уведомление какого-либо уполномоченного должностного лица о появившейся проблеме, а также просьба о ее устранении, внесение рациональных предложений и согласование совместных действий. Еще одна немаловажная роль некоторых служебных записок заключается в том, что они являются документами первичного бухгалтерского учета. Как написать служебную записку: образец, пример написания текста, бланк? Будьте внимательны!!! Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная Отсутствие хоть одного из перечисленных реквизитов или документов, влечет за собой отказ в подтверждение расходов для организации или ИП, а для подотчетного лица — сумма неподтвержденных расходов будет считаться личным доходом и, следовательно, будет подлежать обложению НДФЛ. Например, если подотчетное лицо приобрел материалы на сумму 10 000 руб. Электронные докладные.

Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения. Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению.

.

Как написать служебную записку - пример и образец написания.

.

Как написать служебную записку: образец, пример написания текста, бланк

.

Как написать служебную записку: примеры и образцы

.

Как написать служебку о повышении разряда

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Объяснительная записка / Часть 1 / Отвечаем на вопрос
Похожие публикации