Как правильно пломбировать книгу учета и хранения трудовых книжек

Можно и степлером, некоторые так и делают. И еще можно прошить в буквальном смысле ниткой, концы связать узлом , а затем на концы нити наклеить кусочек бумаги с прошнуровано,... Добрый день, согласно Постановления 225 от 16. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы. Из Консультанта Далее нужно завести книгу учета в следующем порядке.

Как опломбировать книгу учета движения трудовых книжек? Опубликовано 2016-02-12 20:26 пользователем ВасилийПетров Случается так, что у вас на рабочем месте всегда полный порядок. Но здесь приходит проверка ГИТ, которая не находит никаких нарушений, кроме отсутствия пломбы либо сургучной печати на книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Причем сама книга прошита, пронумерована, и на ней даже стоит печать.

Как прошить книгу учета движения трудовых книжек

Можно и степлером, некоторые так и делают. И еще можно прошить в буквальном смысле ниткой, концы связать узлом , а затем на концы нити наклеить кусочек бумаги с прошнуровано,... Добрый день, согласно Постановления 225 от 16. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Из Консультанта Далее нужно завести книгу учета в следующем порядке. Приобретите или изготовьте самостоятельно книгу учета по форме, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10. Подготовьте книгу учета к заполнению. Укажите на первой странице фактическую дату начала ведения книги учета.

Затем пронумеруйте страницы книги учета, прошнуруйте ее прочными нитками и заверьте подписью руководителя организации абз. После этого концы нитей на оборотной стороне книги учета необходимо скрепить сургучной печатью или пломбой, которые можно приобрести в канцелярских магазинах и на почте. Указанными Правилами не установлены требования к оттиску сургучной печати или виду пломбы. Использовать вместо сургучной печати или пломбы бумажную наклейку с печатью работодателя нельзя, так как абз.

Вопрос: Как правильно оформить книгу учета движения трудовых книжек? Следует ли производить нумерацию листов или страниц? Какую при этом следует проставить печать круглую печать организации либо печать отдела кадров?

Кто должен заверить ее своей подписью директор или заместитель директора по кадрам? Ответ: В книге учета движения трудовых книжек могут быть пронумерованы как листы, так и страницы. Книга учета движения трудовых книжек должна содержать заверительную запись, которая состоит из указания названия книги, количества прошитых, пронумерованных листов страниц цифрами и прописью, должности, подписи и расшифровки подписи руководителя организации и даты оформления журнала, а также должна быть удостоверена сургучной печатью организации.

При отсутствии круглой печати организация вправе использовать любую другую печать, содержащую все необходимые сведения об организации и ее месте нахождения. Обоснование: В соответствии с ч. Постановлением Правительства РФ от 16. В соответствии с п. Требования по оформлению приходно-расходной книги и книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них изложены в п.

Порядок ведения книг Правилами N 225 не установлен, что дает право работодателю выбрать удобный для себя порядок. По нашему мнению, вопрос о том, следует ли нумеровать страницы или листы книги учета движения трудовых книжек, каждый работодатель решает, исходя из сложившейся практики, и оба варианта будут верны.

Любая выбранная работодателем нумерация должна быть направлена на исключение любой возможности вложения каких-либо дополнительных листов либо изъятия из книги.

Исходя из ст. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества, что дает право организации отказаться от использования круглых печатей. Обязанность по заверению книги учета движения трудовых книжек предусмотрена только подзаконными актами, хотя и принятыми во исполнение норм ТК РФ. Однако организации независимо от форм собственности должны использовать печати только в случаях, установленных федеральным законом, и в случае отказа организации от использования печати предполагаем, что можно заверить книгу учета круглой печатью отдела кадров либо любой другой печатью, которая будет содержать все необходимые сведения об организации.

Данное мнение отражается и в Письме Роструда от 20. В другом Письме Роструда от 15. Обязанность указанных обществ использовать печать может устанавливаться только федеральным законом. Это следует из положений абз. Обязанность заверять печатью записи в трудовой книжке предусмотрена подзаконными актами, которые приняты во исполнение требований федерального закона ч. Таким образом, по мнению Роструда, требование заверять печатью записи в трудовой книжке следует считать обязательным.

В соответствии с абз. Ранее судебные органы также придерживались мнения, что, если книга учета движения трудовых книжек не пронумерована, не прошнурована, не заверена подписью руководителя организации и не скреплена сургучной печатью или не опломбирована, это нарушает требования ст. Суд указал, что в соответствии с ч. Таким образом, по нашему мнению, учитывая длительный срок хранения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них - 75 лет ст.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Как правильно написать в ярлычке: «Пронумеровано, прошнуровано и скреплено Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них сохраняет и местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения. Как правильно опломбировать книгу учета трудовых книжек? 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек (далее Правила).

Действительно, постановлением Минтруда России от 10. Такие же требования на практике применяются и по отношению к книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, за ведение которой отвечает кадровая служба специально назначенный приказом руководителя сотрудник, обычно из отдела кадров. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них сохраняет и подтверждает сведения о работе в ней фиксируются трудовые книжки, принятые от работников при приеме на работу, дата и номер приказа о приеме, наименование должности и структурного подразделения, дата выдачи трудовой книжки при увольнении и хранится так же, как и документы по личному составу в течение 75 лет ст. Поскольку сургучные печати достаточно хрупкие и не выдерживают долговременного срока использования и хранения, а традиционная бумажная наклейка с заверительной надписью не может свидетельствовать об опломбировании, на практике для опломбирования книг учета широкое распространение получили контрольные индикаторные пломбы. Данные пломбы имеют уникальные номера, которые присваиваются промышленным способом в процессе их производства. При опломбировании книг учета пломба-наклейка должна быть наложена на место прошивки и концы нити, с помощью которой прошита книга, после снятия защитного слоя на пломбе становится виден ее уникальный номер например, 98765498. В заверительной надписи, которая при опломбировании может оформляться на самой книге на тыльной или внешней стороне последнего листа обложки книги , указываются следующие сведения: Пример 1 Заверительная надпись на опломбированной книге учета СвернутьПоказать Заверительная надпись на опломбированной книге учета СвернутьПоказать То есть в заверительной надписи должны отражаться те действия, которые выполнены для того, чтобы книга обеспечивала свою охранную функцию и функцию доказательства, причем в той последовательности действий, которая на практике выполняется с ней: сначала прошивка, потом нумерация листов, далее опломбирование, а последнее действие — оформление заверительной надписи с удостоверением печатью организации подписи руководителя.

Пошаговая инструкция: как опломбировать журнал? Для опечатывания или опломбировки журнала вам понадобится по выбору: оттиск и сургуч; плёночная номерная пломба; пломба из другого материала.

Книга учета трудовых книжек является обязательной для каждого работодателя, так как ее наличие необходимо для подтверждения законности деятельности всей организации. Если же в кадровом отделе отсутствует такая книга учета или же она оформлена ненадлежащим образом, то руководству предприятия грозит штраф.

Как опломбировать журнал учета движения трудовых книжек

Как правильно пломбировать книгу учета трудовых книжек? Ответы на распространённые вопросы Поэтому вначале попробуйте потренироваться на пустом листе. К тому же, сургучная печать может рассыпаться до завершения пользования журналом, что приведёт его в ненадлежащий вид. Для лиц, часто производящих пломбировку, целесообразно иметь в наличии пломбиратор, которым можно ставить любые пломбы. С января 2014 года работодатели должны включать в трудовые договоры условия труда работников на их рабочих местах новое условие ввела ст. После того, как отверстия в книге готовы, нужно приступить к самому процессу прошивки книги учета.

Как опломбировать книгу учета трудовых книжек

Для этого следует завести соответствующие книги учета. Они должны отвечать определенным требованиям, которые описаны в п. Одним из таких требований является наличие опломбировки данных учетных книг. Многие специалисты, на которых возложена ответственность за ведение этих книг задаются вопросом: как правильно опломбировать книгу учета трудовых книжек? Учёт трудовых книжек на предприятии Для того, чтобы проводить учет трудовых книжек на предприятии, работодателю необходимо будет завести две учетные книги: Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Все страницы в обеих книгах должны быть пронумерованы, затем их надо прошнуровать. Также эти учетные книги необходимо опломбировать или можно скрепить сургучной печатью и обязательно заверить подписью работодателя. Скрепление сургучной печатью Скрепление учетных книг сургучной печатью мало кто практикует, потому как это связано с множеством проблем. Например, для этого нужно: сделать специальную печать для сургуча, лучше всего латунную; купить сургуч и где-то растопить его, хотя можно, конечно, попросить помощи в этом вопросе у работников почтового отделения.

Александра пишет: Добрый вечер. Можно ли по номеру голографической пломбы узнать год выпуска пломбы?

.

Пломбировка книги учета трудовых книжек

.

Голографическая пломба

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заверить книгу учета движения трудовых книжек?
Похожие публикации