Кто готовит должностные инструкции на сотрудников

Кто на предприятии должен разрабатывать должностные инструкции? Последние изменения: август, 2018 года Должностные инструкции на предприятии разрабатываются начальником подразделения, а основа таких документов структура, содержание закладывается кадровой службой компании. В чем особенности оформления должностной инструкции? Какой срок ее действия? Рассмотрим эти и другие вопросы подробно.

Да и, по правде говоря, многие работодатели рассматривают этот документ как необязательный. Но поверьте нам, что такое мнение ошибочно. Ведь необходимость применять должностные инструкции на предприятии в организации, учреждении продиктована трудовым законодательством. О том, с какой целью, кем, кому и как именно должен быть подготовлен и утвержден данный внутренний документ работодателя, мы сегодня и поговорим Почему нужны должностные инструкции Создание и утверждение должностной инструкции обязательно для любой должности. Ведь в должностной инструкции работодатель конкретизирует круг функций, обязанностей и прав соответствующего работника.

Кто должен составлять должностные инструкции в организации

Обране Должностные инструкции: что это такое и стоит ли их составлять Некоторые специалисты считают, что современным работодателям не обязательно составлять должностные инструкции для своих наемных работников. Но по нашему мнению, грамотно составленная должностная инструкция может стать поистине ценным кадровым документом, особенно в конфликтных ситуациях, связанных с выполнением работником своих должностных обязанностей. В сегодняшней статье расскажем, что такое должностная инструкция, что она должна содержать, какие нужно преследовать цели при ее составлении и как их достичь.

В частности, до начала работы по заключенному трудовому договору работодатель обязан разъяснить работнику его права и обязанности и проинформировать под расписку об условиях труда, наличии на рабочем месте, где он будет работать, опасных и вредных производственных факторов, которые еще не устранены, и возможных последствиях их влияния на здоровье, его права на льготы и компенсации за работу в таких условиях в соответствии с действующим законодательством и коллективным договором.

В Законе об оплате труда приводится понятие основной заработной платы ст. А чтобы качественно выполнять свои должностные обязанности и оправданно получать свою зарплату, нужно иметь о них представление. То есть до начала работы человека нужно ввести в курс дела и донести до него, что именно входит в его трудовые обязанности. Вот как раз для этого и должны быть разработаны работодателем должностные инструкции далее — ДИ. В письме от 03. Под ДИ можно понимать организационно-правовой документ, который содержит перечень основных трудовых функций, обязанностей и прав, квалификационные требования к должности, порядок приема на эту должность и увольнения с нее, информацию о взаимоотношениях работника с остальными сотрудниками предприятия, об ответственности должностных лиц предприятия.

В письме Минтруда от 03. То есть на основании адекватно составленной ДИ можно определить, насколько работник соответствует должности, на которую его принимают, или занимаемой должности если он работает , объективно оценить потенциал и возможности конкретного работника, а также применить к нему меры взыскания за выявленные нарушения или ненадлежащее выполнение своих обязанностей. В период испытания сравнение работы с требованиями ДИ даст основание для увольнения работника как не прошедшего испытание.

ДИ также пригодится в ситуации, когда вы решите направить работника в командировку, а он откажется, указав причину — это не входит в круг его обязанностей. Так что не пренебрегайте разработкой ДИ. Но для того, чтобы не возникли споры в отношении невыполнения обязанностей, определенных для работника ДИ, с ней необходимо ознакомить работника под расписку письмо Минтруда от 03.

Желательно один экземпляр ДИ выдать работнику на руки, дабы он досконально изучил свои обязанности и права. Безусловно, о должностных обязанностях можно рассказать работнику и устно, отослав к СКХПР, но тогда будьте готовы, что в определенный момент может возникнуть конфликт по поводу круга обязанностей.

Таким образом, наличие ДИ желательно, хотя и не обязательно. Ответственность за отсутствие разработанных ДИ действующим законодательством не предусмотрена, поскольку нет и прямой нормы ее обязательно разработать. Кому можно поручить составить ДИ? Поскольку в адекватности разработки ДИ заинтересован руководитель, то именно он решает, кому разрабатывать ДИ.

Есть как минимум три варианта, кому поручить создание ДИ на предприятии: 1 отделу кадров кадровой службе ; 2 непосредственному руководителю; 3 отделу кадров, непосредственному руководителю, самим работникам. По нашему мнению, третий вариант — наиболее приемлемый, потому что результатом работы должна стать качественная ДИ, содержать интересы работника и работодателя.

И она будет содержать все нюансы работы каждого сотрудника. На основании чего составляются ДИ? При разработке ДИ следует учитывать нормы трудового законодательства. Он представляет собой систематизированный по видам экономической деятельности сборник описаний профессий, которые приведены в Классификаторе профессий.

СКХПР включает в себя так называемые выпуски, которые формируются либо по видам экономической деятельности, либо в разрезе отраслей. К примеру, выпуск 1 содержит квалификационные характеристики профессий работников, которые являются общими для всех видов экономической деятельности. Именно его в рамках данной статьи будем понимать как СКХПР, потому что он является общим для всех должности, названные в нем, есть на каждом предприятии.

В табл. Таблица 1. Выпуски СКХПР для основных отраслей промышленности Выпуск 1 Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности приказ Минтруда от 29. Выпуск 5 Добывающая промышленность приказ Минтопливэнерго от 14. Выпуск 7 Общие профессии работников производств пищевой промышленности постановление Госпищепрома от 19. Выпуск 9 Производство консервов приказ Минагрополитики от 30. Выпуск 19 Коксохимическое производство приказ Минпромполитики от 18.

Обслуживание магистральных трубопроводов приказ Минтопливэнерго от 22. Выпуск 26 Производство парфюмерной продукции и косметических средств приказ Госпищепрома от 01. Выпуск 43 Производство металлических электродов приказ Минпромполитики от 18.

Строительство метрополитенов, тоннелей и подземных сооружений специального назначения приказ Госкомстроя от 21. А раздел 2 СКХПР, который содержит квалификационные характеристики рабочих профессий, можно использовать при составлении ДИ рабочих специальностей. И для каждой должности эти разделы заполнены соответствующей информацией. То есть, взяв за основу это и дополнив информацией, отражающей специфику работы именно вашего работника на конкретной должности, вы получите свою ДИ, учитывающую нюансы работы на конкретном предприятии.

Кстати говоря, ДИ составляем для должностей, названия которых должны соответствовать Классификатору профессий. Классификатор профессий cистематизирует и классифицирует профессии. Его используют все субъекты хозяйствования при заполнении трудовой книжки работников и другой кадровой документации. Классификатор профессий состоит из 9 разделов и 3 приложений — А, Б, В. В приложении А содержится указатель профессиональных названий работ по кодам профессий, в приложении Б — алфавитный указатель профессиональных названий работ, в приложении В — производные слова к профессиям профессиональным названиям работ.

При составлении ДИ также обязательно надо учитывать требования КЗоТ, Закона об оплате труда и других нормативно-правовых актов о труде. Нельзя вносить в ДИ такие нормы, которые каким-либо образом ограничивают права и ухудшают положение работника. Они будут считаться недействительными. Это следует из ст. Отметим, что если трудовое законодательство изменяется, то возникает необходимость актуализировать ДИ о внесении изменений в ДИ читай на с.

Несмотря на то что этот документ разработан для бюджетных учреждений, хозрасчетным не запрещено взять его за основу в этом документе, в частности, изложены полномочия, задачи главного бухгалтера, требования к его профессионально-квалификационному уровню.

Также при составлении ДИ необходимо брать во внимание имеющуюся внутреннюю кадровую документацию. Некоторые предприятия предпочитают, прежде чем разрабатывать сами ДИ, создать специальное положение, которое содержало бы в себе общие требования к разработке ДИ, чтобы как-то унифицировать их внешний вид и содержание. Но это не является обязательным. ДИ разрабатываются для каждой должности, указанной в штатном расписании, обычно в разрезе таких профессиональных групп работников: — руководители; — специалисты; — технические служащие.

Бывает так, что для некоторых руководителей нет необходимости составлять ДИ, потому что их задачи, права и обязанности исчерпывающе изложены в Уставе предприятия либо в Положении о структурных подразделениях об этом также сказано в письме Минтруда от 03. Необходимость создания персональных ДИ, когда в ней определяются обязанности конкретного работника, может быть продиктована спецификой деятельности предприятия, когда обязанности работников одной и той же должности отличаются.

Но большинство предприятий составлением персонифицированных ДИ не занимается. Если вы решите создать ДИ, то советуем подойти к этому ответственно, для того чтобы впоследствии ваша работа имела ценность и ДИ можно было использовать при регулировании отношений с работниками предприятия. Общие требования к ДИ. Каждая отдельно взятая ДИ для каждой должности составляется с учетом ее специфики работы.

Но есть общие каноны, которые необходимо соблюдать при составлении того или иного документа. Все ДИ, которые разрабатываются работодателями, должны быть взаимоувязанными, чтобы не допускать дублирования в работе сотрудников.

Задачи, обязанности, знания и квалификационные требования этих работников при разработке ДИ определяются на основе квалификационной характеристики соответствующей базовой профессии п.

В настоящее время нет какого-либо отдельного документа, регламентирующего порядок составления ДИ. Поэтому в табл. Таблица 2. Общие требования к оформлению ДИ.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как составлять эффективные должностные инструкции для персонала

Исходя из практики, не у всех работодателей есть должностные инструкции работников. Да и, по правде говоря, многие работодатели рассматривают. Должностная инструкция — документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника. Должностные инструкции.

Разработка должностных инструкций Предоставлять на согласование заполненный табель начальнику отдела кадров в срок не позднее 15 и 25 числа каждого текущего месяца; участвовать в составлении графика отпусков на следующий календарный год в установленном порядке; планировать очередность предоставления ежегодных отпусков с учетом специфики работы подразделения и согласовывать с работниками структурного подразделения о дате начала ежегодного оплачиваемого отпуска знакомить под роспись с датой начала отпуска каждого работника структурного подразделения. Тема в разделе " Общее делопроизводство и документооборот ", создана пользователем kowka , 30 июл Секретарь - человек, который знает всё обо всех и ещё кое-что. Секретарь Клуб. Кто составляет должностные инструкции. Недавно юрист сказал написать для работников должностные инструкции. Мне интересно, кто на фирме должен заниматься составлением должностных инструкций, ведь там много всяких нюансов. Для должности бухгалтера нужно прописать про материальную ответственность и т. Обычно на нашей фирме должностные инструкции по типовым документам, применительно к настоящей фирме, составляет руководитель подразделения. Обычно составляются кадровиками или на кого навешают. Когда-то долбалась с ними, как обычно, спас инет - нужные формы, поскачивала и немного причесала под нас. Зачем должностные инструкции нужны - необъяснимо, проверяющие не просили ни разу, про выполнение пунктов инструкции, вообще молчу. Обычно, должностные инструкции должен разрабатывать руководитель подразделения для свои непосредственных подчиненных и заверены руководителем. У нас должностные инструкции разрабатываются руководителем подразделения совместно с инженером по охране труда и инспектором отдела кадров. Затем их проверяет юрист и после этого подписывают стороны.

Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения для своих непосредственных подчиненных.

После третьего отказа разъяренные гости написали жалобу, обвинив не только официанта, но и все руководство ресторана в испорченном обеде, настроении и кражи 40 минут личного времени. Правда, все беды можно было подправить некой денежной компенсацией.

Кто должен разрабатывать должностные инструкции?

Обране Должностные инструкции: что это такое и стоит ли их составлять Некоторые специалисты считают, что современным работодателям не обязательно составлять должностные инструкции для своих наемных работников. Но по нашему мнению, грамотно составленная должностная инструкция может стать поистине ценным кадровым документом, особенно в конфликтных ситуациях, связанных с выполнением работником своих должностных обязанностей. В сегодняшней статье расскажем, что такое должностная инструкция, что она должна содержать, какие нужно преследовать цели при ее составлении и как их достичь. В частности, до начала работы по заключенному трудовому договору работодатель обязан разъяснить работнику его права и обязанности и проинформировать под расписку об условиях труда, наличии на рабочем месте, где он будет работать, опасных и вредных производственных факторов, которые еще не устранены, и возможных последствиях их влияния на здоровье, его права на льготы и компенсации за работу в таких условиях в соответствии с действующим законодательством и коллективным договором. В Законе об оплате труда приводится понятие основной заработной платы ст. А чтобы качественно выполнять свои должностные обязанности и оправданно получать свою зарплату, нужно иметь о них представление.

Кто должен писать должностные инструкции

Поиск на сайте Кто должен разрабатывать должностные инструкции? Вопрос: Подскажите, пожалуйста, кто непосредственно разрабатывает должностные инструкции на предприятии, руководитель отдела или кадровик? И что делать если работник отказывается расписываться в должностной инструкции не согласен с условиями? Ответ: Трудовое законодательство не содержит требования об обязательном составлении и утверждении должностных инструкций на все должности, профессии работников, имеющиеся у работодателя. Поэтому отсутствие должностных инструкций не является нарушением трудового законодательства. Все трудовые обязанности могут быть перечислены в трудовом договоре каждого работника. Однако, несмотря на то, что в Трудовом кодексе не содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности письмо Роструда от 31. Поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения. Инструкция разрабатывается, как правило, специалистом по персоналу, но может быть составлена любым специалистом организации, согласовывается с руководителем подразделения.

Кто разрабатывает должностные инструкции в организации?

.

Кто составляет должностные инструкции.

.

Кто разрабатывает должностные инструкции в организации?

.

Должностные инструкции: что это такое и стоит ли их составлять

.

Должностные инструкции: кому, кто и когда составляет + ОБРАЗЕЦ

.

Должностная инструкция

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Если руководитель дает поручения, не входящие в должностные обязанности - Елена Пономарева
Похожие публикации