Маршрутный лист водителя экспедитора

Лист оформляется в таком порядке: Листок составляется лично работником перед поездкой либо логистом. По ходу движения в листе делаются отметки. По возвращении лист сдается в бухгалтерию или отдел логистики. К сданному листу прикрепляются оригиналы документов чеки , подтверждающие траты: например, отчет работника о понесенных расходах, проездные документы и т.

Статья: Путевой лист в разъяснениях контролирующих ведомств Смирнов С. Однако, как показывает практика, неправильно оформленный путевой лист может привести к негативным налоговым последствиям. При проведении проверок контролеры стараются исключить из состава расходов затраты на топливо, так как организации не всегда заполняют все обязательные реквизиты путевого листа. Соответствует ли нормам законодательства данное требование контролирующих органов, как правильно оформить путевой лист и избежать возможных штрафных санкций, - об этом и пойдет речь в данной статье. Также внимание будет уделено разъяснениям специалистов Минфина и материалам судебной практики.

маршрутный лист водителя экспедитора образец в 2016 году

Скачать пустой бланк маршрутного листа. Именно эти категории работников наиболее часто ездят по городу со служебными целями. Кроме того, маршрутные листы используются теми командировочными, которые ездят в служебные поездки на своих автомобилях. В некоторых случаях, помимо фискального значения, маршрутные листы бывают нужны руководству организаций для анализа маршрутов работников с целью поиска наиболее оптимальных, коротких путей, что в свою очередь может существенно снизить затраты предприятия на передвижение сотрудников по городу.

Порядок оформления маршрутных листов Форма маршрутного листа утверждается в учетной политике организации.

Здесь же прописывается периодичность ежедневная, еженедельная, ежемесячная , а также порядок его оформления. Стоит отметить, что для признания расходов, понесенных сотрудником в служебных поездках надо не только правильно оформить маршрутный лист, но и прикрепить к нему другие подтверждающие документы в качестве отдельных приложений. В частности: приказ, который будет служить подтверждением поездки по служебным целям; отчет работника о понесенных расходах; четко читаемые проездные документы, которые будут доказывать факт оказания услуг.

Расходы проверяются специалистами бухгалтерского отдела, после чего документ передается на подпись руководителю, а затем сдается для погашения или возмещение подотчетной суммы. Дополнительные выплаты работникам, применяющим в разъездах по работе личный автотранспорт или же пользующиеся общественным транспортом, относятся организациями на расходы и прямо влияют на налогообложение при расчете налога на прибыль.

Правила заполнения маршрутного листа Унифицированной формы маршрутного листа не существует, предприятия и организации могут разрабатывать шаблон маршрутного листа самостоятельно или писать его в свободной форме.

Главное — в него обязательно должны быть включены все поездки по порядку, совершенные сотрудником в определенный период времени с указанием их целей, а также ссылками на первичные документы. Оформлять его можно как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия.

Маршрутный лист нужно составлять в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию организации, второй остается на руках у сотрудника.

Заверять его печатью нет необходимости, поскольку он относится к внутреннему документообороту. Инструкция по заполнению маршрутного листа Маршрутный лист всегда пишется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений он вызвать не должен.

В данном образце рассматривается маршрутный лист, который оформляет водитель по итогам своих разъездов по городу за один день. Вверху документа по центру строки пишется его название, а чуть ниже указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц прописью , год. Затем вписывается фамилия, имя, отчество сотрудника, на которого он составляется, указывается его должность, марка автомобиля, а также цель поездки.

Далее в документ вносится таблица, в которую по порядку вписывается дата поездки, место назначения адрес , отметки о прибытии и убытии часы и минуты с точностью , подтверждающий затраты документ номер, дата , а также сумма затраченных средств.

Маршрутный лист должен быть подписан сотрудником, на которого он оформлен, а также бухгалтером предприятия. После оформления маршрутного листа После того, как маршрутный лист оформлен и заверен должным образом, он становится документом учета по налогам и бухгалтерии. В случае налоговых проверок, на этот документ тоже может быть обращено внимание контролирующих структур.

В дополнение к маршрутному листу налоговики могут запросить и другую первичную документацию, в том числе проездные билеты, платежные документы с автозаправок и путевые листы.

Кроме того, контролеры сопоставят соответствие трудовых обязанностей сотрудников и их перемещений. Вряд ли вызовут вопросы поездки бухгалтера в банк или юриста в суд, поэтому такие тонкости тоже надо учитывать.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Путевой лист для ИП Штрафы за отсутствие Путёвки

Маршрутный лист заполняется тогда, когда работники предприятий и образце рассматривается маршрутный лист, который оформляет водитель по. Образец маршрутного листа водителя etxtreme.ruтный лист является заданием для работы водителя-экспедитора. документация по охране.

Доставка с элементами транспортной логистики Какая задача стоит перед складом, когда происходит набор товара? В первую очередь это скомпоновать товар по клиентам, а затем - скомпоновать товар по автомобилям, которые и повезут товар клиентам. Компоновка по клиентам необходима, когда работают несколько эксклюзивных команд агентов на одной точке. Склад должен знать, что определенные накладные в итоге поедут к одному клиенту и соответственно скомпоновать их в один пакет. Компоновка по автомобилям необходима для четкого понимания - сколько,какого товара и по какому маршруту повез автомобиль. Помимо возможности "на ходу" поменять автомобиль, следующий с грузом в определенный район поставить побольше грузоподъемностью или поменьше мы получаем возможность легко подсчитать зарплату водителей и экспедиторов по любой схеме, принятой в кампании масса груза, объем, количесво обслуженных точек, клиентов, отвезенных накладных и т. Иногда удобнее даже набирать заказы по уже готовому маршруту и сразу компоновать набранные заказы в зоне погрузки по автомобилям. Если количество SKU не слишком велико, иногда удобнее набирать товар не по накладным, а сводно по SKU, отдавая экспедитору возможность самому отсчитывать клиенту нужное количество товара. На самом деле это не один документ, как может показаться, а достаточно обширный программный комплекс. Информационной основой является как ни странно - модуль Контрагенты и Торговые точки. Именно он позволяет решить сразу 4 вопроса по доставке: задать собственно адреса доставки, которые у одного и того-же контрагента могут находиться в разных районах города, задать маршрут доставки или район, как кому удобнее называть , задать дни доставки, то есть дни, в которые точка предпочитает принимать товар, а также приложить картитку со схемой проезда к торговой точке. Если в торговой точке указать очередность на маршруте и на отгрузку, то можно отсортировать наборки так, чтобы самая дальняя точка маршрута набиралась и грузилать в автомобиль первой, а самая ближняя - последней. Признак "Срочная доставка" позволяет визуально выделить накладную и не забыть ее отвезти при нехватке перевозочных мощностей или других проблемах, связанных с невозможностью полностью вывезти все накладные текущего дня. Основным документом системы доставки является Маршрутный лист. Документ предоставляет всю сводную информацию по накладным вес, объем, сумму, количеству накладных, точек и т. Из Маршрутного листа могут быть распечатаны следующие документы: Маршрутный лист экспедитора, при необходимости включающий реестр для сбора наличных денег Наборки на склад.

Далее информация может быть представлена в виде таблицы, в которой выделены отдельные графы для указания начальной и конечной точек движения. Отдельный столбец посвящается цели поездки.

Скачать пустой бланк маршрутного листа. Именно эти категории работников наиболее часто ездят по городу со служебными целями.

Составление маршрутного листа для водителя

Поделиться ссылкой: Назначение документа Маршрутный лист имеет важное значение не только с точки зрения памятки по схеме движения в ту или иную точку. Этот документ выполняет несколько функций: описание маршрута — инструкция движения для курьера, водителя или другого сотрудника, выполняющего служебное поручение; подтверждение фактически понесенных транспортных расходов водителя или сотрудника, перемещавшегося с помощью общественного транспорта: здесь имеются в виду оплата проезда или ГСМ; на основании проеденных данных работнику производится соответствующая компенсация, а сам документ заносится в деловые бумаги фирмы и регистрируется секретарем; наконец, маршрутный лист — это документ, по которому производится бухгалтерский учет и начисляются соответствующие налоги. Оформляется маршрутный лист не только для водителя, но и для всех остальных штатных и нештатных сотрудников, которые принимают участие в выполнении служебной задачи, связанной с поездкой по городу: курьер; бухгалтер — для поездки в налоговую; юрист — поездки по судам, к контрагентам и т. Условно можно выделить также группу командированных работников, которые ездят с определенными задачами, но пользуются при этом собственными автомобилями. В некоторых случаях вся их работа предполагает в основном разъездной характер. Однако форма документа от этого не меняется — для них заводится маршрутный лист точного такого же образца.

Два водителя в путевом листе

Приказ об утверждении штатного расписания Работникам организации, которые в силу своей деятельности часто совершают служебные поездки по нескольку раз в день, обычно компенсируются транспортные расходы. Для их документального подтверждения составляется маршрутный лист. Как правильно заполняется этот документ вы можете узнать из данной статьи, а также бланк маршрутного листа служебных поездок скачать бесплатно. Что такое маршрутный лист Маршрутный лист представляет собой документ, в котором отражаются все совершаемые работником поездки. Его могут использовать следующие категории сотрудников: водители, работающие как на служебных, так и на личных автомобилях; курьеры; сотрудники, которые имеют разъездной характер работы, согласно должностной инструкции; сотрудники, которые в силу своей деятельности совершают служебные поездки бухгалтера, юристы, руководители и т. Это не исчерпывающий список. Категории работников, которые должны вести маршрутный лист, определяются приказом руководителя. Маршрутный лист: для чего он нужен Составление маршрутного листа может преследовать следующие цели: подтверждать понесенные транспортные расходы сотрудника; подтверждать прибытие работника в то или иное место; служить основанием для выплаты транспортных расходов работнику; служить для анализа и оптимизации маршрутов. В зависимости от того, для каких целей составляется маршрутный лист, он может отправляться: в бухгалтерию; непосредственному руководителю сотрудника.

Код формы по ОКУД 0335022.

.

Образец маршрутного листа служебных поездок

.

Образец маршрутного листа

.

Как заполнить путевой лист: советы экспертов

.

Правила оформления маршрутного листа

.

Маршрутный лист водителя-экспедитора

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Краснодар - Волгоград. Работа на газели. Как меня развели на путевой лист для ИП. #37
Похожие публикации