Обязательна ли собственноручная подпись в приказе о командировании

N 267, даны следующие формулировки. Договор образовательного кредита: "Стороны пришли к соглашению об использовании Банком факсимильного воспроизведения подписи лица, уполномоченного подписывать настоящий Договор, дополнительные соглашения к нему и другие документы, заключаемые между Банком и Заемщиком в связи с предоставлением Кредита". Договор о предоставлении поручительства: "Стороны пришли к соглашению об использовании Поручителем факсимильного воспроизведения подписи лица, уполномоченного подписывать настоящий Договор". При заключении договора по факсу также следует сделать специальные оговорки.

Что должно быть написано в уставе? Какие документы необходимо оформить для делегирования подобных полномочий на постоянной и временной основе? Поводом разобраться со всеми этими вопросами стало письмо нашего читателя. СвернутьПоказать Вопрос оформления подписи на документе очень важен. Ведь в случае нарушений документ будет считаться неподписанным уполномоченным лицом, то есть не имеющим юридической силы. Справка СвернутьПоказать Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления его структурного подразделения , действующим на основе единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

Статья: Нужна ли вам "живая" подпись (Кипарисов Э.А.) ("Бюджетный учет", 2008, n 6)

N 267, даны следующие формулировки. Договор образовательного кредита: "Стороны пришли к соглашению об использовании Банком факсимильного воспроизведения подписи лица, уполномоченного подписывать настоящий Договор, дополнительные соглашения к нему и другие документы, заключаемые между Банком и Заемщиком в связи с предоставлением Кредита". Договор о предоставлении поручительства: "Стороны пришли к соглашению об использовании Поручителем факсимильного воспроизведения подписи лица, уполномоченного подписывать настоящий Договор".

При заключении договора по факсу также следует сделать специальные оговорки. Нужен отдельный пункт о том, что стороны намерены совершить сделку посредством факсимильной связи, а подписи сторон на документах, переданных и полученных по факсу, имеют силу собственноручных.

Кроме того, в договоре нужно прописать номера факсов, с которых будут отправляться сообщения. Также в контракт включают пункт о том, что в случае возникновения спора контрагенты допускают использование в качестве доказательств документы, которыми они обменялись по факсу накладные, акты и т.

Надо сказать, налоговики зачастую не признают контракт, заключенный по факсу. Однако судьи уверены, что заключение договора таким способом правомерно Постановления ФАС Северо-Западного округа от 13 марта 2006 г. Обратите внимание: есть договоры, которые можно заключать лишь в форме единого документа, подписанного обоими контрагентами: - договор продажи недвижимости ст. Требуется личный автограф В том же Регламенте N 397 сказано, что использование штампа с факсимиле губернатора области, заместителей губернатора области, руководителя аппарата на: - документах бухгалтерской отчетности; - карточках с образцами подписей установленного образца; - доверенностях на получение материальных ценностей не допускается.

Разберем более подробно указанный запрет. Первичная документация Что касается "первички", запрет на проставление в ней факсимиле вполне справедлив. Ведь такие документы принимаются к учету, если составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации если в альбомах нет необходимого документа, он может быть разработан учреждением самостоятельно, но при этом должен содержать все перечисленные в п.

N 129-ФЗ реквизиты. В любом случае такие документы предполагают наличие подписей указанных в них лиц. Другими словами, законодательство о бухгалтерском учете и законодательство о налогах и сборах не предусматривают использование факсимильного воспроизведения подписи при оформлении первичных документов Письмо Минфина России от 26 октября 2005 г. Справедлив этот вывод и для документов, полученных по факсу, ведь там оригинальных подписей, как ни крути, не будет.

Однако есть и такое решение судей: факсимильная подпись на актах и накладных правомочна Постановление ФАС Московского округа от 25 июня 2007 г. Арбитры указали на ст. И если поставленная на актах и накладных факсимильная подпись не вызвала возражений заказчика - проблема снимается. С ЭЦП дело обстоит иначе. Минфин России разрешил вести бюджетный учет на основании электронных документов с использованием электронной цифровой подписи Письмо от 19 мая 2006 г.

При соблюдении определенных требований электронная цифровая подпись в электронном документе считается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе Письмо Минфина России от 4 сентября 2007 г. Условия таковы п. N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" : - сертификат ключа подписи, относящийся к этой электронной цифровой подписи, не утратил силу действует на момент проверки или на момент подписания электронного документа при наличии доказательств, определяющих момент подписания; - подтверждена подлинность электронной цифровой подписи в электронном документе; - электронная цифровая подпись используется в соответствии со сведениями, указанными в сертификате ключа подписи.

Счета-фактуры Налоговики запрещают проставлять факсимильные подписи на счетах-фактурах, использовать ЭЦП, посылать документы по факсу Письма ФНС России от 7 апреля 2005 г. По их мнению, организации не вправе предъявлять к вычету или возмещению суммы "входного" НДС на основании счета-фактуры, заверенного или полученного таким образом, так как ст.

В стане судей же не пришли пока к общему мнению. Согласно позиции некоторых арбитражных судов наличие на счете-фактуре факсимильного воспроизведения подписи руководителя и бухгалтера организации-поставщика не может являться основанием для отказа в возмещении налога Постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 20 июня 2007 г. Служители Фемиды полагают, что действующее налоговое законодательство и законодательство о бухгалтерском учете не содержат норм, устанавливающих допустимые способы подписания счетов-фактур, и не предусматривают запрет на совершение подписи руководителя путем проставления штампа-факсимиле.

Помимо того факсимильная подпись не является копией подписи физического лица, а представляет собой способ выполнения оригинальной личной подписи, в связи с чем проставление на счетах-фактурах факсимильной подписи не свидетельствует о нарушении требований ст.

Также судьи указали, что в соответствии со ст. Это важно. Законодательством не предусмотрена возможность использования факсимиле на доверенностях, платежных документах, других документах, имеющих финансовые последствия Постановление ФАС Центрального округа от 9 октября 2007 г.

В то же время существуют судебные решения, которые поддерживают налоговиков Постановления ФАС Дальневосточного округа от 21 февраля 2007 г. Со счетами-фактурами, полученными по факсу, также не все ясно.

В других случаях признают право на вычет по факсовым счетам-фактурам только при условии, что организации по запросу налоговиков или суда представят оригинал Постановления ФАС Уральского округа от 17 марта 2007 г.

Бывает и так, что спор выигрывают проверяющие Постановление ФАС Уральского округа от 14 августа 2007 г. О том, что выставлять счета-фактуры, заверенные электронной цифровой подписью, можно, говорится, в частности, в Постановлении ФАС Уральского округа от 11 мая 2006 г. Карточка с образцами подписей и оттиска печати Инструкция Банка России от 14 сентября 2006 г. N 28-И "Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам депозитам ", допуская использование аналогов собственноручной подписи представителем клиента или лицом, уполномоченным распоряжаться денежными средствами, находящимися на счете, а также лицами, наделенными правом первой или второй подписи, не распространяет данное правило на банковскую карточку.

Вслед за ранее действовавшим Указанием Банка России от 21 июня 2003 г. N 1297-У "О порядке оформления карточки с образцами подписей и оттиска печати" Инструкция запрещает применение такого аналога собственноручной подписи, как факсимильная подпись. Применение факсимильной подписи для заполнения полей карточки не допускается.

Запрет вполне обоснован, поскольку в случаях списания денежных средств по подложному платежному поручению крайне сложно будет провести почерковедческую экспертизу. Доверенности Доверенность является односторонней сделкой, к которой в соответствии со ст. В соответствии с ч.

Таким образом, к доверенности применяются положения ст. Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

В данном случае законом или иными правовыми актами использование факсимиле не предусмотрено, соглашение сторон не может иметь места, поскольку сделка односторонняя. Следовательно, на доверенностях факсимильное воспроизведение подписи и ЭЦП не допускаются.

Заметим, доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на то его учредительными документами, с приложением печати данной организации п. Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным старшим бухгалтером этой организации.

Конкурсная документация В правовых актах, определяющих порядок проведения конкурсов, аукционов, тендеров, как правило, содержится прямой запрет на использование факсимильной подписи. Например, в требованиях, установленных Приказом Департамента г. Москвы по конкурентной политике от 13 июля 2007 г. А в требованиях к документации, установленных Приказом Рособразования от 2 июля 2007 г. N 1182 "Об утверждении типовых форм извещения на проведение открытого аукциона на поставку товара, документации об открытом аукционе на поставку товара и Положения об Аукционной комиссии Федерального агентства по образованию", имелась следующая формулировка: "Использование при подписании заявки на участие в аукционе факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования либо иного аналога собственноручной подписи не допускается.

Несоблюдение настоящего требования влечет признание заявки на участие в аукционе по лоту не соответствующей требованиям документации об аукционе и отказ в допуске участника, подавшего такую заявку, к участию в аукционе по соответствующему лоту".

Заявления На заявлениях, подаваемых физическими и юридическими лицами в органы государственной власти и местного самоуправления, также не могут быть проставлены факсимильные подписи.

Например, в Административном регламенте Администрации г. Чебоксары по предоставлению муниципальной услуги "Выдача заверенных копий документов" утв. Постановлением Администрации г. Чебоксары от 19 декабря 2007 г. N 296 указано: "При подготовке Заявления, представляемого в отдел по работе с обращениями граждан администрации города Чебоксары или отдел делопроизводства администрации города Чебоксары, не допускается применение факсимильных подписей".

Трудовой договор Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами ст. На соответствующих приказах также нужна личная подпись руководителя.

Ведь среди реквизитов, придающих им юридическую силу, значится личная подпись руководителя. Отчетность В соответствии с п. N 72н, отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером учреждения. Формы бюджетной отчетности, содержащие плановые и аналитические показатели, подписываются еще и руководителем финансово-экономической службы.

Таким образом, формы бюджетной отчетности подписываются лично названными лицами, и использовать факсимильную подпись в данном случае нельзя. При оформлении первичных документов, счетов-фактур, налоговых деклараций лучше издать приказ или оформить доверенность на несколько лиц, которые смогут их подписывать п.

N 129-ФЗ, п. Также Минфин России против использования факсимиле на налоговых декларациях Письмо от 26 октября 2005 г. В том же Письме финансисты в который раз подчеркивают, что ставить клише на первичных документах и счетах-фактурах недопустимо. Отправлять отчетность по телекоммуникационным каналам связи с использованием ЭЦП не возбраняется. Это делают на основании Временного регламента обмена электронными документами с ЭЦП по телекоммуникационным каналам связи в унифицированной системе приема, хранения и первичной обработки налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности при представлении их налогоплательщиком через специализированного оператора связи утв.

Приказом ФНС России от 6 февраля 2008 г. Нужна инструкция В учреждении необходимо издать распорядительный документ об использовании факсимиле и разработать соответствующее положение инструкцию о его использовании.

В документе указывают: - случаи применения факсимиле; - лиц, имеющих право его ставить; - лицо, ответственное за хранение и использование факсимиле. Данная обязанность должна быть закреплена в трудовом договоре лица, ответственного за хранение и использование факсимиле, или должностной инструкции. Обычно такой документ составляют по вопросам использования не только факсимиле, но и дополнительных печатей организации.

Примерная форма инструкции приведена на рисунке 2.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Чем подтвердить командировочные расходы?

Далее приказ дается для ознакомления На время своего отсутствия первое лицо фирмы обязательно назначает собственноручную подпись. Приказ о командировании издается на основании рапорта руководителя .. в документе обязательно должны указываться следующие сведения: собственноручная подпись и Ф. И. О. работника, составившего документ;.

Оформление реквизитов приказа Приказ содержит определенные реквизиты, которые надо располагать в следующем порядке: 1. Элементы даты указываются арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год — четырьмя арабскими цифрами. Место составления или издания документа указывается с учетом принятого административно-территориального деления Республики Беларусь. Для юридического лица местом издания документа будет место его нахождения, которое определяется местом его государственной регистрации и фактическим адресом. Заголовок формулируется составителем документа. Он должен быть кратким и емким, точно передавать смысл текста и грамматически согласовываться с названием документа. Для него установлены отдельные требования. Текст основания печатается столбцом с межстрочным интервалом точно 14 пт. Данный реквизит состоит: — из наименования должности лица, подписавшего документ. При этом указывается фактическая должность лица, например директор. Кроме того, в наименовании должности, как правило, указывается видовое наименование организации институт, предприятие, комитет и т. Он включает наименование должности лица, визирующего проект документа, его собственноручную подпись, расшифровку подписи и дату. Отметка об ознакомлении. Левое поле — 30 мм.

Обязательно ли вести журнал учета приема-передачи факсимиле одним сотрудником другому или можно передачу оформлять расписками о выдаче с последующим проставлением отметки в расписке о сдаче факсимиле, в случае сдачи. Обязательно ли указывать в приказах и инструкции фамилии сотрудников, которые могут использовать факсимиле в тех либо иных случаях, либо возможно указание лишь должности лиц, которые будут использовать факсимиле.

Сдача авансового отчета и окончательный расчет по командировке Шаг 1. Издание приказа о командировке по образцу 2018 Это внутренний распорядительный документ, который подтверждает инициативу руководства направить сотрудника в поездку, описывает основные характеристики предстоящей командировки цели, длительность.

Размер командировочных расходов в 2016 году суточные

Что такое служебное задание? Письменное распоряжение приказ как основополагающий документ для направления в служебную командировку Согласно трудовому законодательству, командировкой считаются лишь поездки работников в другую местность по производственным вопросам на основании распоряжения руководителя. Однако устное указание начальника не может приниматься во внимание, поскольку нет никаких подтверждений о том, что действительно это была не прихоть работника поехать в другой город страну , а необходимость для решения запланированных ранее или возникших вопросов, связанных с деятельностью организации. Так, например, в конце года планируются мероприятия на следующий год: заключение договоров, прохождение обучения основам охраны труда сотрудников, обслуживающих участки повышенной опасности Так, например, в конце года планируются мероприятия на следующий год: заключение договоров, прохождение обучения основам охраны труда сотрудников, обслуживающих участки повышенной опасности. Несмотря на стремительное внедрение в производство электронного документооборота, часто для ведения переговоров и обсуждения наиболее выгодных условий контрактов предпочитают личные встречи представителей организаций, для чего приходится выезжать в служебную поездку.

Приказ об откомандировании сотрудника

Форма Т-9а — для нескольких сотрудников Основания для оформления приказа Основание для оформления распоряжения о командировании — это направление служебной записки начальником структурного подразделения, в котором трудится работник, директору компании. В этом уведомлении должны присутствовать подробные сведения о необходимости поездки, целях командировки, ее требуемой длительности и т. На основании этого документа руководство предприятия принимает решение, по результатам которого издается приказ на командировку. В крупных корпорациях нередко встречаются обстоятельства, когда план, включающий время проведения командировок, цели и задачи, их периодичность, составляется заранее на календарный год. В таких случаях приказ можно издавать на основании имеющегося графика. Как оформить приказ на командировку сотрудника Обязанность по составлению и изданию распоряжения на командировку может быть возложена как на руководителя организации, так и на сотрудника, ответственного за работу конкретного структурного подразделения. Помимо этого, таким правом наделены работники кадрового отдела компании и бухгалтеры. С содержанием документа направляемый сотрудник должен быть ознакомлен под подпись. Раньше вместе с распоряжением о направлении в рабочую поездку причем как по территории нашего государства, так и за границу требовалось оформлять в качестве приложений к нему ряд дополнительной документации.

Энциклопедический словарь. Командировать, отправить в командировку, перевести на другую должность в другое учреждение.

.

Кто может подписывать приказы?

.

Приказ о направлении работника в командировку

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить ознакомление с ЛНА и приказами под роспись - Елена А. Пономарева
Похожие публикации