Квитанция к приходному кассовому ордеру что это

Приходный кассовый ордер — это документ первичной учетной документации кассовых операций, по которому производится прием наличных денежных средств в кассу организации. Когда выписывается приходный кассовый ордер Поскольку приходный кассовый ордер является первичным документом бухгалтерского учета, следовательно, он должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни ч. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" , то есть по факту поступления наличных денежных средств в кассу организации, индивидуального предпринимателя.

Итоги Что такое квитанция к приходно-кассовому ордеру Квитанция приходного кассового ордера является первичным документом, подтверждающим факт приема денег кассиром от вносителя, например, сотрудника, учредителя участника, собственника. Сам ордер и квитанция к приходному кассовому ордеру бланк имеют общий квитанция — это отрывная часть документа-формы КО-1. Форма унифицированная самого ордера, а также квитанции к приходному кассовому ордеру утверждена постановлением Государственного комитета статистики от 18. И хотя с 2013 года унифицированные формы первичных документов перестали быть обязательными к применению, использование унифицированных бланков по кассовым документам, в частности формы 0310001, продолжает оставаться актуальным указание Банка России от 11.

Что такое квитанция к приходному кассовому ордеру

Большинство ошибок и заблуждений связано именно с тем, что их смысл часто путают. Итак, касса — это все операции ИП или организации , проводимые в наличной форме.

Это могут быть как операции по приходу поступление доходов , так и по расходу расходование средств на разные цели. Все операции с наличными деньгами должны отражаться по кассе. По сути, касса есть у всех ИП и организаций, исключения весьма редки: даже если все операции проходят по безналу, то вы можете снимать деньги на какие-нибудь расходы на нужды бизнеса, например, на покупку канцелярии. ККТ — контрольно-кассовая техника, необходимая для проведения наличных расчетов за проданные клиенту товары, или услуги , то есть непосредственно сам аппарат, который выбивает чек.

Определение из закона вообще звучит вот так: Контрольно-кассовая техника — электронные вычислительные машины, иные компьютерные устройства и их комплексы, обеспечивающие запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формирующие фискальные документы, обеспечивающие передачу фискальных данных и печать фискальных документов на бумажных носителях в соответствии с правилами, установленными законодательством РФ о применении ККТ.

Сразу отметим важные отличия: По ККТ идет учет только наличности, поступающей от покупателей за купленные у вас товары или услуги, по кассе приходом считаются все наличные поступления — выручка из ККМ за день, снятие денег с расчетного счета и так далее. Из ККТ нельзя тратить деньги — здесь нет расходной части, деньги на расходы могут быть выданы исключительно из кассы.

Вывод: касса не равнозначна ККТ — это разные понятия, обозначающие разные вещи. Связь между двумя понятиями можно легко показать: в конце дня выручка магазина из ККМ сдается в кассу ИП организации , операция оформляется приходником. Теперь разделим законодательные акты, регулирующие эти вопросы.

Указание ЦБ от 11. Изучив документы, делаем вывод, что касса, то есть наличные операции есть у всех ИП и организаций исключения могут встретиться, но очень-очень редко , а значит и вести их должны все. Обязанность заполнения кассовой книги совершенно никак не связана с обязательным использованием ККТ при принятии оплаты от клиентов в наличном виде. Вполне реальна такая ситуация, что у вас есть ККТ, как этого требует законодательство, но вы как ИП пользуетесь правом не заниматься оформлением кассовых операций.

Кассовый чек — документ, который выбивает ККТ. В чем его смысл? Для клиента чек является подтверждением того, что ИП получил от него деньги. Соответственно, в дальнейшем, покупатель сможет с чеком обратиться с претензией, если товар оказался некачественным. Для ИП выбивание чека — подтверждение принятия наличных денег, то есть фактически подтверждение формирования суммы общей выручки от продаж.

Значение приходного ордера совершенно иное: он используется непосредственно для учета движения наличности внутри вашей деятельности или внутри организации.

Выглядит этот бланк так: Вывод: ПКО не равнозначен кассовому чеку и заменить его не может. С помощью ПКО оформляют поступление денежных средств из различных источников, а не получение в ККТ денег от клиентов за купленный товар.

Теперь переходим к самому вопросу: можно ли выдать покупателю только квитанцию от ПКО? Постараемся дать подробный ответ. Что мы имеем в исходных данных ККТ должна применяться организациями и ИП, если они осуществляют расчеты наличностью, банковскими карточками, электронными средствами платежа; если все продажи у вас проходят через расчетный счет безналичный расчет , ККТ не применяется, так как просто не нужна; из общего правила есть исключения, когда ККМ все-таки можно не применять: оказание услуг населению могут не использовать ККТ до 01.

О всех исключениях мы уже рассказывали в предыдущей статье. Вывод: главный документ, служащий подтверждением оплаты клиентом товаров и услуг, — кассовый чек. Если Закон о ККТ обязывает вас использовать кассовый аппарат — вы обязаны выбивать чек, если вы можете не использовать ККТ, но она у вас есть попадаете под исключение, но не пользуетесь этим — вы обязаны выбивать чек. Получается, что наличие ККТ обязывает ИП выдавать покупателю именно чек, а не какой-нибудь другой документ.

Проговорим сразу еще несколько ситуаций: вы должны применять ККТ, она у вас есть, но чек вы не выбиваете; вы вправе не применять ККТ, но она у вас есть не пользуетесь этим правом и чек вы не выбиваете; вы должны иметь ККТ, но ее у вас нет, соответственно, и чек вы выбить не можете. Все эти случаю классифицируются как нарушение законодательства. Неприменение ККТ и непробивание чека считаются нарушениями и обеспечат вам привлечение к ответственности даже тогда, когда вы все-таки выдаете какой-нибудь документ покупателю некий бланк, квитанцию от ПКО и так далее.

Здесь все довольно понятно. Теперь вернемся к исключениям. Каждое из исключений Закона о ККТ сопровождается особыми требованиями. Эти требования заключаются в следующем: в ситуации с оказанием услуг населению то есть физлицам ККТ можно не применять, но только при условии, что каждый клиент будет получать от предпринимателя заполненный БСО; при использовании ЕНВД или патента можно обойтись без ККТ, но выписывать по просьбе клиента товарный чек или прочий документ. В этих документах обязательно должны присутствовать все реквизиты, установленные законодательно; при специфичности деятельности или месторасположения разрешено вообще ничего не выдавать.

Вывод: что можно выдать покупателю взамен кассового чека, если обязанность использования ККТ отсутствует? Варианта всего три: БСО; товарный чек или прочий документ, но с обязательным набором реквизитов; не выдавать ничего.

Сразу скажу, что к БСО есть свои требования обязательных реквизитов п. Теперь рассуждаем дальше. Нет, не может, потому что перечни обязательных реквизитов этих документов расходятся с реквизитами бланка приходника. Желающих найдется немного. Чтобы квитанция к ПКО могла сойти за БСО ее нужно не только доработать, но и отпечатать бланки в типографии — этим тем более никто не будет заниматься. Имеется и еще один важный момент, еще более теоретический, чем предыдущие.

При условии, что первые два пункта будут выполнены представим себе такое , мы получим, по сути, новый документ. Изначальное предназначение ПКО — учет наличных операций по кассе. Будет ли наш новый документ считаться все еще пригодным для оформления кассовых операций, ведь от КО-1 он будет отличаться? Останется ли доработанный ПКО легитимным для своего первоначального предназначения? Вопрос очень спорный. Вывод: теоретических рассуждений по этому вопросу может быть очень много, нам это совершенно ни к чему.

Теперь обратимся к последнему варианту, когда ИП может не выдавать покупателю ничего. Но обратим внимание вот на что. Напомним, что не выдавать покупателю ничего можно лишь в случае исключений, связанных со специфичностью деятельности и месторасположения.

Получается, что выдача клиенту квитанции к приходнику в этом случае косвенно противоречит п. Вывод: в этом случае теоретически возможность выдавать квитанцию к ПКО, ничего при этом не нарушая, все-таки есть.

Но возможность эта настолько мала, а обоснование настолько запутано, что сделать вывод о правомерности таких действий сложно. Итог всего Выдача клиенту при расчете наличностью квитанции от приходника в качестве подтверждения оплаты вместо выбитого ККТ чека или иных предусмотренных в случае исключений документов неправомерна. Основным документом в любом случае считается исключительно кассовый чек. ПКО — первичный бухгалтерский документ, у которого есть свое собственное значение — оформление кассовых операций внутри деятельности.

Автор статьи: Как зарабатывать.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Приходно-кассовый ордер для чего он нужен?

Приходный кассовый ордер — это документ первичной учетной Квитанция к приходному кассовому ордеру выдается лицу, сдавшему. Что такое «квитанция к приходному кассовому ордеру»? Как правильно ее заполнить?

Выводы Для чего оформляется к ПКО? Приходный кассовый ордер — это бухгалтерский первичный документ, который применяется для учета приходных кассовых операций, и составляется по унифицированной форме КО-1. Это первичный бухгалтерский документ, необходимый бухгалтеру для проведения операции по принятию наличных денег и отражения соответствующей проводки. Данный бланк в своем составе содержит сам ПКО и квитанцию к нему. То есть квитанция к ПКО — это не отдельный документ, а отрывная часть приходного кассового ордера. Данная форма является важным документом, и заполнять ее обязательно. На основании бухгалтерия сможет отразить факт поступления наличной денежной суммы. После заполнения она отрывается от основной части формы КО-1 и передается лицу, внесшему в кассу деньги, в качестве первичной документации, подтверждающей кассовую операцию по передаче наличности. Без приходника бухгалтерия принимающей стороны не сможет оприходовать поступившую наличность. А без квитанции к ПКО бухгалтерия передающей стороны не сможет учесть расход наличных денежных средств в своем бухучете. Нужен ли кассовый чек? Часто встает вопрос о том, нужно ли, помимо оформления квитанции к ПКО, выбивать также кассовый чек? Может ли квитанция заменить собой чек и являться достаточным подтверждением оплаты? Приходный кассовый ордер и чек ККТ — это два абсолютно разных понятия, которые не могут заменить друг друга ни при каких обстоятельствах. Эти документы имеют разное назначение. Ордер оформляется в бухгалтерских целях. Сам ПКО нужен бухгалтеру принимающей стороны, на его основании будет отражена проводка по оприходованию денег в кассу. Квитанция к нему выдается стороне, внесшей деньги. Если это лицо также ведет бухучет у себя, то на ее основании оно сможет отразить бухгалтерскую проводку по расходу наличных денежных средств. Кассовый чек — это документ, формируемый в ККТ контрольно-кассовая техника.

Обновление: 4 октября 2016 г. Одной из составных частей этого документа является квитанция к приходному кассовому ордеру.

Что такое приходный кассовый ордер и как Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 Любой индивидуальный предприниматель, работающий с наличными деньгами и ведущий хозяйственную деятельность, обязан соблюдать существующую в нашем государстве кассовую дисциплину. Это значит, что выдача денежных средств оформляется расходным кассовым ордером, а прием наличных — приходным кассовым ордером.

Как правильно оформлять ПКО и РКО? Основные требования

При получении денежных средств в кассу кассир должен оформить приходный кассовый ордер и выдать вносителю денег квитанцию к нему. Кассовые документы — одни из немногих, формы которых, утвержденные Госкомстатом, обязательны к применению. Они не могут быть разработаны и утверждены организацией самостоятельно в произвольном виде. Квитанция к приходному кассовому ордеру: бланк С 19. В этом случае квитанция к ПКО по желанию вносителя денег может быть направлена на предоставленный им адрес электронной почты. Оформление поступления в кассу оплаты товаров и услуг На территории РФ при поступлении оплаты товаров, работ и услуг наличными денежными средствами или платежными картами обязательно применение ККТ статья 1.

Квитанция к приходному кассовому ордеру

Большинство ошибок и заблуждений связано именно с тем, что их смысл часто путают. Итак, касса — это все операции ИП или организации , проводимые в наличной форме. Это могут быть как операции по приходу поступление доходов , так и по расходу расходование средств на разные цели. Все операции с наличными деньгами должны отражаться по кассе. По сути, касса есть у всех ИП и организаций, исключения весьма редки: даже если все операции проходят по безналу, то вы можете снимать деньги на какие-нибудь расходы на нужды бизнеса, например, на покупку канцелярии. ККТ — контрольно-кассовая техника, необходимая для проведения наличных расчетов за проданные клиенту товары, или услуги , то есть непосредственно сам аппарат, который выбивает чек. Определение из закона вообще звучит вот так: Контрольно-кассовая техника — электронные вычислительные машины, иные компьютерные устройства и их комплексы, обеспечивающие запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формирующие фискальные документы, обеспечивающие передачу фискальных данных и печать фискальных документов на бумажных носителях в соответствии с правилами, установленными законодательством РФ о применении ККТ. Сразу отметим важные отличия: По ККТ идет учет только наличности, поступающей от покупателей за купленные у вас товары или услуги, по кассе приходом считаются все наличные поступления — выручка из ККМ за день, снятие денег с расчетного счета и так далее. Из ККТ нельзя тратить деньги — здесь нет расходной части, деньги на расходы могут быть выданы исключительно из кассы. Вывод: касса не равнозначна ККТ — это разные понятия, обозначающие разные вещи.

.

.

Квитанция к приходному кассовому ордеру — бланк, образец

.

Приходный кассовый ордер

.

Приходный кассовый ордер (бланк ПКО): можно ли выдавать вместо чека или БСО

.

Квитанция к приходному кассовому ордеру онлайн: как заполнить

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить ПКО
Похожие публикации