Образец положения об адаптации персонала

Результатом данного этапа является полное вхождение нового сотрудника в должность, т. Введение в должность осуществляется куратором. Куратор нового сотрудника знакомит его с работой подразделения и осуществляет контроль прохождения всех адаптационных мероприятий. Непосредственный руководитель осуществляет контроль ввода в должность принятого сотрудника. Не позднее, чем за 1 неделю до выхода на работу сотрудника форма ПВД заполняется куратором пункты 1-4 Приложение Г , утверждается у Начальника отдела и доводится до сотрудника под роспись.

Положение об адаптации новых сотрудников. Хорошо продуманный процесс адаптации позволяет сотрудникам быстрее "прижиться" в компании и выйти на уровень своей максимальной эффективности. По сути, совершенствование данного периода нужно скорее не новичкам, а самой организации, т. При планировании сопровождения на данном этапе необходимо продумать каждую мелочь. Выстроенный на высоком уровне данный процесс - это мощный инструмент для создания позитивного имиджа компании, а также мотивации к работе. В качестве примера может быть рассмотрен документ, приведенный ниже.

Составляем программу по адаптации персонала

Другие, те, что заботятся о коллективе, составляют специальные программы адаптации для вновь прибывших сотрудников. Что это за документ и для чего нужен? Адаптация — это методика, направленная на максимально быстрое и эффективное вовлечение сотрудника в рабочий процесс, освоение в новом коллективе и его становление как хорошего специалиста.

Процесс адаптации должен быть грамотно спланирован и по времени, и по содержанию. За каждым его этапом должно быть закреплено ответственное лицо.

Достижение этих задач возможно благодаря специальной документации, которая составляется для регламентации необходимых мероприятий. Программа адаптации план адаптации или адаптационный лист — документ, в котором содержатся основные направления подготовки нового сотрудника к эффективной работе в компании.

Подготовкой программы занимается линейный руководитель, он же знакомит работника с документом под роспись в первый рабочий день. План вхождения в должность имеет следующую структуру: задачи на время стажировки испытательного срока ; адаптационные мероприятия; контроль исполнения. Программа адаптации разрабатывается на основе Положения об адаптации персонала. В данном документе описана кадровая политика компании, касающаяся освоения новых членов коллектива.

Положение является заключительным этапом разработки адаптационной модели в компании. Положение разрабатывается с целью стандартизации и утверждения процесса прохождения испытательного срока на всех уровнях организации. Утвержденное Положение должно выполнять следующие задачи: определение основных понятий; установка требований к организации адаптационного процесса; определение формы взаимодействия с новым членом коллектива; определение порядка отчетности и контроля; определение прав и обязанностей всех участников процесса.

Кто занимается разработкой? Составлением и оформлением Положения занимается ответственный за адаптационный процесс кадровый работник при содействии рабочей группы. В некоторых компаниях Положение об адаптации персонала в организации разрабатывает сам руководитель. В процессе составления документа также может принимать участие менеджер по подбору персонала, психолог если таковой имеется на предприятии.

К разработке документа должны быть привлечены все руководители структурных подразделений и желательно юрист с целью учета требований трудового законодательства. Документ должен быть составлен так, чтобы действительно смог оказать существенную помощь при вхождении новичка в должность. Начальник не платит зарплату. Куда обращаться? Ответ вы найдете здесь.

Составляем положение об адаптации персонала Единого регламента касаемо разработки положения нет, однако учитывать некоторые моменты при его составлении все же нужно.

Общие требования к документу Поскольку унифицированная форма Положения отсутствует, организации составляют его в произвольной форме, после чего документ утверждается руководителем компании.

При составлении фактически формируется адаптационная модель в компании. Обобщенные и расплывчатые формулировки побуждают сотрудника к уклонению от исполнения обязанностей. Содержание документа полностью зависит от специфики конкретной фирмы, ее политики в отношении кадров. Так или иначе, документ должен четко описывать модель и технологии адаптации. Самые важные пункты в документе — это мероприятия на испытательном сроке и кто за это несет ответственность. Документ может содержать приложения и формы документации: план работы сотрудника во время стажировки, оценочный лист, адаптационный лист и проч.

Разделы Содержание документа зависит от типа учреждения, его политики в отношении взаимодействия с кадрами. Положение должно четко описывать процедуру и модель адаптации, используемую в компании. Такие модели и техники разрабатываются на стадии формирования адаптационной программы и в дальнейшем являются неотъемлемой частью Положения. Описание адаптационной модели Стадии, задачи на каждой из них, процедуры, сроки.

В организации используются различные виды программ адаптации в зависимости от категории персонала рабочие, выпускники ВУЗов, менеджеры среднего звена, топ менеджеры и т. Особые методики применяются при адаптации сотрудника, переходящего в ранг руководителя. Контроль адаптационного процесса Мероприятия по контролю промежуточных и итоговых результатов процесса.

Цель — выявление и грамотное разрешение проблем, возникающих у нового сотрудника. Такими мероприятиями могут стать анкетирование новичка в конце адаптации, оценка достигнутых результатов, характеристика, составленная руководителем. Распределение ответственности при проведении адаптации В процессе принимают участие менеджер по персоналу и линейный руководитель.

Возможно участие психолога. Если проводится обучение, потребуется тренер или преподаватель учебного центра. Общий контроль осуществляет начальник кадровой службы. Рекомендации по составлению Документ должен содержать информацию о том, кто будет взаимодействовать с новичком. Рекомендуется сделать таблицу и перечислить в ней все адаптационные мероприятия, которые будут проводиться в первую неделю, с указанием ответственных лиц.

Нужно четко обозначить зоны ответственности: за что отвечает HR-менеджер, за что — начальник. Это необходимо для того, чтобы менеджеры и руководители не перекладывали ответственность друг на друга. Все, что относится к профессиональным вопросам и функционированию отдела, попадает под компетенцию начальника. За социальную и коммуникативную адаптацию отвечает HR-менеджер.

Положение должно включать план работы новобранца. Форму плана лучше оформить в виде приложения к Положению. Новичка следует ознакомить с планом как можно раньше. Положение должно предусматривать модель адаптации начинающих руководителей. Любая организация заинтересована в том, чтобы такой сотрудник стал хорошим управленцем, для этого его должен кто-то направлять и поддерживать. Если в компании предусмотрены тренинги для молодых руководителей, это необходимо зафиксировать.

Указывается число тренингов и кто их проводит. Важно составить формы отчетности для подведения итогов. Для каждого специалиста, принимающего участие в подготовке новичка, составляется своя форма отчетного документа.

Для новобранца разрабатывается форма заключительного отчета, в которой он оценивает, насколько соответствует требованиям фирмы. Аутсорсинг персонала — что это такое? Информация — в нашей статье. Положены ли декретные по серой зарплате? Узнайте тут. Какими могут быть цели командировки генерального директора? Смотрите здесь. Кем утверждается? Положение подписывает начальник кадровой службы, утверждает документ первый руководитель организации. В Положении могут содержаться визы согласования начальников отделов, принимавших участие в обсуждении документации на стадии разработки.

Сроки хранения Кадровая документация хранится в кадровой службе или архиве компании. Порядок хранения таких документов регулируется отдельными положениями трудового законодательства касаемо различных типов документов.

Все документы по сроку хранения делятся на следующие категории: документация с ограниченным периодом хранения; документация постоянного хранения; хранения до замены новым документом; хранения до востребования.

Положение может быть отнесено к документам о дисциплине труда, которые хранятся три года. Пример плана Положения:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно проводить адаптацию персонала

Одним из эффективных способов введения нового сотрудника в рабочий процесс является процесс адаптации персонала, закрепляемый. Программа приспособления новых кадров, основывается на Положении об адаптации персонала. Бумага содержит описание кадровой концепции.

Другие, те, что заботятся о коллективе, составляют специальные программы адаптации для вновь прибывших сотрудников. Что это за документ и для чего нужен? Адаптация — это методика, направленная на максимально быстрое и эффективное вовлечение сотрудника в рабочий процесс, освоение в новом коллективе и его становление как хорошего специалиста. Процесс адаптации должен быть грамотно спланирован и по времени, и по содержанию. За каждым его этапом должно быть закреплено ответственное лицо. Достижение этих задач возможно благодаря специальной документации, которая составляется для регламентации необходимых мероприятий. Программа адаптации план адаптации или адаптационный лист — документ, в котором содержатся основные направления подготовки нового сотрудника к эффективной работе в компании. Подготовкой программы занимается линейный руководитель, он же знакомит работника с документом под роспись в первый рабочий день. План вхождения в должность имеет следующую структуру: задачи на время стажировки испытательного срока ; адаптационные мероприятия; контроль исполнения. Программа адаптации разрабатывается на основе Положения об адаптации персонала.

Процедура изменения или отмены действующего документа.

Устанавливает условия регламентации ассимиляционного процесса; Регламентирует форму общения с новыми кадрами; Определяет ход контроля за процессом; Регламентирует права и обязанности работодателя, работника, и всех вовлеченных лиц. Разработка положения об адаптации персонала Разработка положения — работа, которую выполняет работник отдела кадров и рабочая группа. Составлением и оформлением бумаги занимается ответственный за адаптационный процесс кадровый работник при содействии рабочей группы.

Положение об адаптации новых сотрудников.

Все это может вызывать трудности. С если не используются современные методы адаптации персонала в организации, то новички плохо приспосабливаются и часто уходят. С такой необходимостью могут сталкиваться не только новые сотрудники. Такое часто происходит при кадровых перестановках внутри компании, когда человек назначается на новую должность. Зачем нужно этим заниматься Можно сформулировать ряд целей, которые должны выполняться: уменьшить расходы на полноценное введение сотрудника в должность. Чем эффективнее работает система, тем быстрее он включится в коллектив; снизить уровень стресса у новичка, который возникает из-за неопределенности и незнания внутренних правил организации; сократить текучку кадров, ведь чем быстрее он приспособится, тем меньше шансов, что он уволится из-за того, что не нашел свое место в коллективе; сэкономить время наставника и новичка на обучение; настроить человека положительно, подняв его моральный дух и мотивировав на включение в работу.

Положение об адаптации персонала в организации

Применятся как в отношении новых сотрудников, так и тех, кто подвергается ротации внутри компании. Основная цель адаптации — приспособить сотрудника к содержанию и условиям работы, а также к социальной среде внутри компании. Система адаптации сотрудника включает в себя как индивидуальный подход, так и применение общих механизмов адаптации в компании, в том числе ознакомительные тренинги, обучающие программы и курсы. Немаловажным инструментом для создания действенной системы адаптации в компании является Положение об адаптации персонала, определяющее основные направления работы по профессиональной и социально-психологической адаптации приходящих на работу сотрудников. Следует отметить, что разработка Положения об адаптации персонала и соблюдение изложенных в нем правил является важнейшей составляющей успешности проводимой кадровой политики в организации. Проводимые исследования неоднократно доказывали, что одной из главных причин увольнения работников является несовпадение реальности с их ожиданиями и сложности интеграции в новом коллективе. От того, насколько успешным окажется внедрение в практику механизмов адаптации, предусмотренных Положением об адаптации персонала, будет зависеть эффективность и продуктивность дальнейшей трудовой деятельности каждого вновь принятого или назначенного на должность сотрудника.

Кадры Составляем программу по адаптации персонала Программа адаптации персонала — это комплекс мер, направленный на более эффективное включение вновь принятых работников в трудовой процесс, который предполагает ознакомление с нормами и правилами корпоративной этики, способами осуществления профессиональной деятельности, установление неформальных связей в коллективе. Расскажем, из чего она состоит и как ее организовать.

.

Положение об адаптации новых сотрудников

.

Образец положения об адаптации персонала в компании

.

Положение об адаптации персонала, образец

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ПОЧЕМУ НЕЛЬЗЯ БРОСАТЬ КОТЯТ В ВОДУ? Правда об адаптации персонала. Управление персоналом.
Похожие публикации