Перечень локальных актов организации по кадрам

Локальные нормативные акты организации Локально нормативные акты организации Локальные нормативные акты Перечень локальных нормативных актов Необходимый перечень должностей и профессий работников организации устанавливается штатным расписанием в соответствии с профилем и потребностью организации в кадрах. Локальные нормативные акты организации: что это, перечень основных документов Лна в документообороте отдела кадров акт - документ. Локальные нормативные акты работодателя — разберемся в нюансах.

Акты ещё подразделяются на способы принятия: принимаемые директором единолично; принимаемые коллегиально, с учётом мнения коллектива или профсоюза. Мнение коллектива или профсоюза обязательно учитывать, когда принимаются: ПВТР; положение или приказы по проф. В колдоговоре могут быть прописаны и другие акты, принимаемые только совместно с коллективом. Коллективное принятие ЛНА Вся процедура учёта мнения профсоюза или коллектива при утверждении актов расписана подробно в 372 статье ТК. Мнение может высказывать либо председатель профсоюза компании, либо представитель коллектива. Представителей выбирает коллектив на собрании и закрепляет свой выбор в протоколе.

Локальные нормативные акты работодателя — разберемся в нюансах

Часть из них касается общеорганизационных вопросов по персоналу, другие относятся к вопросам расчета и выплаты зарплат, третьи — к актуальной в настоящее время проблеме защиты персональных данных. В небольших компаниях необходимые кадровые документы чаще всего ведет бухгалтер штатный или приходящий , либо ведение кадровых документов берет на себя сам руководитель — насколько хватит времени и сил. Между тем при отсутствии того или иного документа кадрового учета возможны претензии со стороны проверяющих и штрафы.

Разберемся, какие кадровые документы руководителю или собственнику компании необходимо проверить в первую очередь, так как они являются обязательными документами ООО. Трудовые договоры.

С каждым сотрудником должен быть заключен трудовой договор в письменной форме. Составить и подписать договор необходимо в течение 3 дней с начала трудовой деятельности. Трудовой договор составляется в 2-х экземплярах, и один из них отдается на руки работнику. В договоре прописываются место работы, должность, оплата, срок договора, продолжительность испытательного срока и т.

Все изменения, касающиеся условий труда например, увеличение зарплаты , фиксируются в дополнительном соглашении к трудовому договору. С целью экономии на страховых взносах многие заключают не трудовой, а гражданско-правовой договор. Как показывает практика, проверяющие с таким способом экономии давно знакомы, поэтому предельно внимательно изучают договоры с целью выявления подмены трудовых отношений гражданско-правовыми.

При выявлении нарушения будет штраф: для компании — до тыс. Личные карточки работников. Заполняется на всех сотрудников. Личная карточка является обязательным кадровым документом.

Но с 1 января г. Трудовые книжки. Как правило, книжки ведет руководитель компании либо своим приказом назначает ответственное лицо. Трудовая книжка является основным кадровым документом, подтверждающим стаж работника, и их обязаны вести все работодатели без исключения. Сотруднику, который нигде раньше не работал, трудовую книжку обязан завести и выдать работодатель по письменному заявлению работника.

При выдаче работнику трудовой книжки работодатель взимает с него плату, размер которой определяется суммой расходов на ее приобретение п. Постановлением Правительства от Помимо самих книжек в список кадровых документов, наличие которых в компании обязательно, входят книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладышей Постановление Минтруда России от При увольнении трудовая книжка выдается на руки сотруднику — в последний день его работы.

Факт выдачи работнику трудовой книжки отражается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. В графе 12 указывается дата выдачи книжки, а в графе 13 проставляется подпись работника. Наличие трудовых книжек и порядок их ведения проверяют трудовая инспекция и ПФР. За нарушение сроков выдачи книжки или некорректное ее заполнение предусмотрена материальная ответственность ст. Можно ли направить трудовую книжку по почте уволенному работнику?

Трудовая книжка может быть направлена по почте при условии наличия согласия работника на пересылку по указанному адресу , если работник отсутствовал в день увольнения или отказался от ее получения. В такой ситуации работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте ч.

Штатное расписание. С точки зрения кадрового делопроизводства штатное расписание входит в обязательные кадровые документы ст. На практике штатное расписание очень может пригодиться при разрешении различных споров по поводу оплаты труда, при доказывании налоговой инспекции обоснованности расходов на привлечение персонала со стороны и др. Должностные инструкции. С одной стороны, должностная инструкция не входит в обязательные документы кадровой службы, так как компания сама решает, разрабатывать ее или нет.

С другой стороны, при возникновении спорных ситуаций с сотрудником она может очень пригодиться. Например, если сотрудник заявит, что его неправомерно привлекли к дисциплинарной ответственности, то без инструкции будет сложно что-либо доказать.

Например, в ней можно прописать обязанность менеджера по продажам согласовывать с руководством скидки покупателям и сделки свыше определенной суммы. Также с целью предотвращения мошеннических действий в инструкции нужно ограничить права доступа в программу учета компании. Правила внутреннего трудового распорядка. В этом кадровом документе прописывают порядок приема и увольнения работников, права и обязанности сторон, режим работы, время отдыха, меры поощрения и взыскания и пр.

Нового работника необходимо ознакомить с Правилами под роспись. График отпусков. Является обязательным кадровым документом в силу статьи ТК РФ. График составляет руководитель отдела кадров если таковой имеется и подписывается генеральным директором. Причем сделать это надо не позднее середины декабря, то есть за две недели до наступления нового календарного года. С документом должны быть ознакомлены все работники. При составлении графика важно помнить, что при делении отпусков на части одна из частей должна быть не меньше 14 календарных дней.

Положение о персональных данных. Также входит в перечень кадровых документов, которые в обязательном порядке должны быть в любой компании Федеральный закон от В положении прописывается состав персональных данных, порядок их обработки и передачи третьим лицам, права и обязанности сотрудников при обработке и др. Все сотрудники компании должны быть ознакомлены с Положением под роспись. Согласия на обработку персональных данных.

Нельзя обрабатывать персональные данные сотрудника, пока сотрудник не дал согласия на их обработку. Согласие должно быть получено в письменном виде от каждого работника. Положение об оплате труда. Положение об оплате труда составляется, когда в организации помимо окладов предусмотрены иные выплаты например, премии, бонусы или действуют разные системы оплаты труда. В Положении прописывают принципы оплаты труда, порядок индексации зарплаты, возмещения командировочных расходов, оплаты сверхурочных, условия выплаты премий и т.

Все это, в принципе, может быть прописано и в правилах внутреннего трудового распорядка, но на практике условия оплаты труда выделяют в отдельное положение — так будет меньше вопросов при проверках контролирующих органов.

Табель учета рабочего времени. Компания ведет учет времени, отработанного каждым сотрудником ст. На основании табеля начисляется зарплата и заполняются расчетные листки. То есть табель входит в основные кадровые документы организации.

Документ об утверждении формы расчетного листка. При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Поскольку унифицированной формы расчетного листка законодательством не предусмотрено, данная форма разрабатывается работодателем самостоятельно и утверждается приказом или другим внутренним кадровым документом. Различные неунифицированные формы приказов, которые составляются компанией самостоятельно, также можно включить в обязательные кадровые документы. Приказы по основной деятельности издаются по вопросам, связанным с работой организации как юридического лица например, приказ о назначении ответственных за пожарную безопасность, о сроках сдачи отчетности, об организации воинского учета и т.

Приказы по личному составу как правило, унифицированные издаются по вопросам, связанным с деятельностью организации как работодателя о приеме на работу, о переводе, об увольнении, о премировании и т. Мы в свою очередь можем предложить вам услугу ведения кадровых документов. Доверив кадровые нормативные документы и в целом кадровый учет нам, Вы сможете не отвлекаться на бумажные вопросы, а спокойно заниматься бизнесом. Звоните, пишите — мы всегда готовы помочь вам с любым кадровым вопросом или документом по персоналу!

Главная Блог Перечень кадровых документов, обязательных для организации в году. Кто отвечает за кадровые документы организации В небольших компаниях необходимые кадровые документы чаще всего ведет бухгалтер штатный или приходящий , либо ведение кадровых документов берет на себя сам руководитель — насколько хватит времени и сил. Какие кадровые документы должны присутствовать в ООО?

Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров? Поделиться статьей. Наши лучшие статьи. Субсидиарная ответственность учредителя и директора ООО по долгам в году 15 октября Особенности бухгалтерского учета представительства иностранной компании в России 15 августа Восстановление кадрового учета: пошаговая инструкция 14 мая Почему бухгалтер не может и не должен вести кадровое делопроизводство 07 апреля Заказ обратного звонка.

Ваше имя. Ваш телефон. Бухгалтерское обслуживание Оптимизация налогов Расчет зарплаты и кадры Восстановление учета Нулевая отчетность Другое.

Курсы для секретарей, работников архива и отдела кадров Акция месяца 8 88 Закон не содержит перечня локальных актов по кадровому учету, которые обязательно должны быть каждой организации. Тем не менее, ряд документов упоминается в Трудовом кодексе, а это значит, что некоторые локальные нормативные акты организации в отделе кадров быть должны. Рассмотрим, какие локальные акты обязательно должны быть в каждой организации, как принять локальный акт, каким образом изменить локальный акт.

Закон не содержит перечень обязательных или рекомендованных локальных нормативных актов организации. Ссылка на некоторые из них есть в Трудовом кодексе. ПК—33 Знание основы. Перечень кадровой документаци Проверьте, чтобы его нормы не ухудшали положение работников по сравнению с действующим трудовым законодательством. Шаг 5. Согласуйте проект с участниками рабочей группы и другими заинтересованными лицами. Проследите, чтобы каждый согласующий поставил дату, подпись, расшифровку и указал свою должность в листе согласования проекта документа.

Шаг 6. Если в компании есть профсоюзная организация, то проект локального акта нужно направить ей, чтобы учесть ее мнение.

Мнение профорганизации обязательно учесть, если вы принимаете:. Нормативные акты кадровой службы Документы по управлению персоналом 1. Локальные нормативные акты 1. Документы, обязательного характера предусмотренные ТК РФ 1. Документы рекомендательного характера не предусмотренные ТК РФ 1. Напомним, что ст.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что такое локальный нормативный акт организации?

Внимание! Документы кадровой службы лишь фиксируют и Строгий локальные нормативные акты организации перечень не. Приводим перечень локально нормативных актов. правило согласовывать локальные акты еще и с профсоюзной организацией или с Однако руководителю предприятия и специалисту кадровой службы стоит.

Локальные нормативные акты устанавливают порядок организации и условия труда, характеризуют систему управления трудом в целом, для всех работников организации. Трудовой кодекс РФ закрепил в локальных нормативных актах порядок решения следующих вопросов: - установление системы заработной платы, размеров тарифных ставок, окладов, различного вида выплат ст. Наряду с прямо предусмотренными ТК РФ локальными нормативными актами работодатель, осуществляя локальное нормотворчество, может принимать и другие документы, содержащие нормы трудового права, необходимые для решения возникающих проблем во взаимоотношениях с работниками. Примерами таких документов являются положение о персонале, положение о комиссии по трудовым спорам, положения о структурных подразделениях, должностные инструкции работникам организации и др. Разработка локальных нормативных актов должна осуществляться с учетом следующих требований: - локальные нормативные акты, регламентирующие режим и условия труда, принимаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников статьи 103,123,135,144,162,190 ТК РФ ; - штатное расписание, положения о структурных подразделениях, должностные инструкции принимаются работодателем единолично; - другие локальные нормативные акты например, положение о персонале могут приниматься с учетом мнения представительного органа работников, что предпочтительнее их единоличного принятия, так как это свидетельствует об участии работников и их представителей в управлении организацией и о развитии форм социального партнерства ст. Особенностью некоторых локальных нормативных актов является их включение Госкомстатом России в состав унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате. К таким документам относятся штатное расписание и график отпусков.

Перечень кадровых документов, которые должны вести организации независимо от формы собственности, приведен в приложении.

Часть из них касается общеорганизационных вопросов по персоналу, другие относятся к вопросам расчета и выплаты зарплат, третьи — к актуальной в настоящее время проблеме защиты персональных данных. В небольших компаниях необходимые кадровые документы чаще всего ведет бухгалтер штатный или приходящий , либо ведение кадровых документов берет на себя сам руководитель — насколько хватит времени и сил.

Документы кадровой службы: локальные нормативные акты

Договор с телефонным узлом если есть. Другие договоры на право пользования помещением Перечень видов локальных актов и документов, регламентирующих деятельность учреждения Обязательные: Инфо Правила внутреннего распорядка. Штатное расписание. График отпусков. График рабочего времени. Должностные инструкции сотрудников.

Локально нормативные акты организации

Беспроводные локальные сети IEEE 802. Методы и средства обеспечения безопасности в беспроводных сетях. Последний уровень правовой базы, регламентирующей организацию работы с кадровыми документами, представлен локальными нормативными актами. Под локальными нормативными актами следует понимать документы, разрабатываемые для регламентации трудовых отношений в данной организации и установления работодателем условий труда в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями. Локальные нормативные акты устанавливают порядок организации и условия труда и создают организационно-правовую базу трудовых отношений с работниками на уровне организации предприятия, учреждения. Локальные нормативные акты необходимы для адаптации трудового законодательства к особенностям конкретной организации. Они разрабатываются непосредственно в организации, касаются в целом трудового коллектива и необходимы для последующей индивидуальной работы с каждым сотрудником. Необходимо отметить, что если ранее некоторые локальные нормативные акты, например, правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание, положение о работе с персональными данными работников и другие обязаны были принимать только работодатели - юридические лица, то теперь, согласно ТК РФ, индивидуальные предприниматели также обязаны принимать многие локальные нормативные акты далее — ЛНА. Нужно учитывать, что нормы локальных нормативных актов не должны ухудшать положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством. Кроме того, при принятии ЛНА следует учитывать мнение представительного органа работников при наличии такого представительного органа.

Это различные положения, инструкции, правила и т. При этом есть общеустановленные локальные акты, обязательные для всех организаций без исключения, а есть принятые на усмотрение работодателя.

.

Обязательные кадровые документы, формируемые в кадровой службе предприятия

.

Локально нормативные акты организации в кадрах

.

Перечень обязательных локально нормативных актов в кадровой службе

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Локальные нормативные акты организации
Похожие публикации