Пример заполнения инвентаризационной описи с излишками

Как правило, результатов только одной инвентаризации, представленных в сличительной ведомости, недостаточно. Понадобится провести серию проверок в том числе внеплановых , чтобы установить конкретные причины расхождений. При обнаружении недостач или излишков, бухгалтерская служба предлагает варианты отражения данных фактов хозяйственной жизни организации. По результатам инвентаризации материально ответственные лица могут быть оштрафованы по причине причинения ущерба организации.

Инвентаризации подлежат как основные средства и активы, находящиеся в собственности организации, так и ОС, которые пришлось арендовать. Перечень составляется в двух экземплярах. Первый — для бухгалтерской службы для составления сличительной ведомости если есть расхождения с бухгалтерским учетом. Второй — для материально ответственного лица МОЛ. При смене материально ответственного лица опись составляется в трех экземплярах. До начала процедуры у материально ответственного лица берется расписка, что все документы сданы в бухгалтерию, следовательно, приняты к учету или списаны в расход.

Акт о результатах инвентаризации

Инвентаризации подлежат как основные средства и активы, находящиеся в собственности организации, так и ОС, которые пришлось арендовать. Перечень составляется в двух экземплярах. Первый — для бухгалтерской службы для составления сличительной ведомости если есть расхождения с бухгалтерским учетом.

Второй — для материально ответственного лица МОЛ. При смене материально ответственного лица опись составляется в трех экземплярах. До начала процедуры у материально ответственного лица берется расписка, что все документы сданы в бухгалтерию, следовательно, приняты к учету или списаны в расход. Она составляется на унифицированной форме описи, внизу на заглавном листе.

Отдельного документа не нужно. Он необходим в ходе инвентаризации материалов, товаров и готовой продукции. Вы можете скачать бланк инвентаризационной описи товарно материальных ценностей, а затем мы поэтапно расскажем, как правильно заполнить его.

Напоминаем, что опись по результатам инвентаризации основных средств составляется отдельно. Как заполнить инвентаризационную опись Шаг 1. Заполняем наименование организации, структурное подразделение, код по ОКТМО, вид ценностей, реквизиты документа-основания для проведения инвентаризации. Шаг 2. Материально ответственное лицо удостоверяет своей подписью, что все ТМЦ оприходованы или списаны. Они сами заполняют графы 1-9, а комиссия отмечает в графе 10 наличие объектов по перечню.

Комиссия определяет реальное наличие инвентаризируемого имущества, пересчитывая и перевешивая его при необходимости. Запрещено вносить в перечень данные об остатках со слов материально ответственного лица или по данным бухгалтерского учета, не проконтролировав их фактическое наличие.

В примере ниже номенклатурный и инвентарный номера совпадают, но это не обязательное условие. Итог подводится по каждой странице формы. Количество страниц может быть любое, в зависимости от фактического наличия ценностей. Шаг 4. После заполнения всех полей составляется последний лист с итогами всех страниц, подписью председателя и составом инвентаризационной комиссии, которые определены в приказе. В комиссию могут входить: административный персонал организации; работники бухгалтерии; иные специалисты.

Лица, ответственные за хранение ТМЦ, подтверждают факт присутствия на инвентаризации и подписывают ведомость, соглашаясь с фактическими данными, которые в ней указаны. Далее вы можете скачать образец инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей. Смело используйте приведенную инструкцию.

Также на нашем сайте можно скачать бланк инвентаризационной описи основных средств. При обнаружении недостач или излишков бухгалтерская служба предлагает варианты отражения данных фактов хозяйственной жизни организации. По результатам инвентаризации материально ответственные лица могут быть оштрафованы по причине причинения ущерба организации.

Инвентаризационная комиссия несет ответственность за составление документов, соблюдение сроков и порядка проведения инвентаризации. Если хотя бы один из членов комиссии не присутствовал во время проведения инвентаризации, ее результаты могут быть оспорены. Опись хранится в организации не менее пяти лет. Если статья помогла, поделитесь ею в Facebook, ВКонтакте или Twitter.

Это самый простой способ сказать нам спасибо. А задать вопросы по основным средствам, ТМЦ, нематериальным активам и налогам, а также ознакомиться с последними новостями в области бухгалтерского учета и налогообложения вы можете в наших соцсетях.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Горячий обзор #20: Задать инвентарный номер ОС, оригиналы документов в программе

Образец заполнения сличительной ведомости ИНВ и ИНВ по инвентаризации в году. Если по результатам проверки установлены излишки или недостачи Полученные данные комиссия вносит в ведомости​: по основным средствам составляется опись по форме № ИНВ Причем ошибка может возникнуть сразу на нескольких этапах или на одном из них: Ошибки во время подсчета – это наиболее вероятная и реальная.

Для фиксации обнаруженных излишков или факта недостачи частные организации используют: ведомость по форме ИНВ-18 если проводилась проверка наличия основных средств или нематериальных активов ; ведомость по форме ИНВ-19 для учета товарно-материальных ценностей ; самостоятельно разработанный бланк. Бланк предполагает внесение информации о выявленных ошибках и неточностях учета в двух видах измерителей: количественном получаемом при поштучном пересчете в штуках, единицах, пачках и др. Ведомость расхождений по результатам инвентаризации: образец заполнения Ведомость составляется в двух экземплярах. На каждом из оригиналов ответственные лица проставляют свои подписи. Оттиск печати ставится в добровольном порядке. Документ состоит из трех информационных блоков: Шапка. Основная табличная часть. Оформительский раздел. В шапку вносятся данные о дате составления ведомости, названии предприятия. Если проверка проводилась в отдельном структурном подразделении, то указывается его наименование. В последней строке блока прописываются материально ответственные лица. Таблица содержит в себе основную информацию документа. В ней отражаются: названия предметов, наличие которых проверялось во время инвентаризации и оказалось отличным от данных учета; инвентарные номера активов, по которым были выявлены расхождения; кодовые обозначения единиц измерения с расшифровками; бухгалтерские счета, на которых учтен конкретный имущественный объект; значения балансовой и оценочной стоимостей; разница между двумя видами стоимости. В последних столбцах вписывается информация по излишкам в количественном и стоимостном измерителях. Оформительский блок предполагает проставление подписей ответственных лиц.

Образец, реквизиты, заслуживающие особого внимания, смотрите в этом материале. Инвентаризация проводится как в обязательном п.

Результаты с расхождениями не сразу заносятся в бланк. Смело используйте приведенную инструкцию.

Пример заполнения инвентаризационной описи с излишками

Инвентаризационный ярлык Как в любой компании, в учреждениях государственного сектора периодически осуществляются инвентаризации. Когда применяется акт о результатах инвентаризации ф. Происходит он поэтапно, в следующем порядке: распоряжением по учреждению руководитель назначает инвентаризационную комиссию; проводится подготовка к мероприятию оформляются необходимые первичные документы на поступление и расход активов, подбиваются учетные остатки ; подотчетные лица оформляют расписки-подтверждения наличия имущества находящегося на ответственном хранении; в назначенный приказом день проводится инвентаризация. Необходимым является участие комиссии в полном составе и присутствие подотчетных лиц. Соблюдение перечисленных этапов обязательно, поскольку игнорирование любого из них может повлечь опротестование итогов. От общего порядка оформления отличаются лишь формы описей по видам имущества, а результаты инвентаризации оформляются актом формы 0504835.

Как составить сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств и ТМЦ

Обновление: 13 февраля 2017 г. Составление инвентаризационной описи Каждая организация в целях выяснения соответствия данных учетных регистров фактическому положению дел проводит инвентаризацию. Чтобы результаты инвентаризации не были признаны недействительными, следует правильно оформить ее итоги. Форма инвентаризационной описи Для каждого вида имущества предусмотрена своя форма. Рассмотрим наиболее распространенную форму ИНВ-3. Инвентаризационная опись заполняется при инвентаризации ответственными лицами в целях отражения выявленных недостач, излишков материальных ценностей или просто залежавшейся продукции с истекшими или нормальными реализационными сроками. Именно результаты этих действий и заносятся в инвентаризационную опись. Описи могут заполняться по унифицированным формам на основе постановления Госкомстата России от 18. Порядок заполнения инвентаризационной описи Предусмотрен определенный порядок составления инвентаризационной описи. Рассмотрим общие моменты по вопросу о том, как заполнить инвентаризационную опись.

Справка Сличительная ведомость — это документ, на основании которого руководитель организации может получить информацию о том, насколько правильно и своевременно бухгалтер отражает в бухгалтерском учете операции по учету, движению и выбытию имущества организации.

.

Инструкция: заполняем инвентаризационные описи

.

Ведомость расхождений по результатам инвентаризации

.

Составление инвентаризационной описи

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок проведения инвентаризации, учет излишков и недостач
Похожие публикации